Desarrollo y TI ha contratado

Desarrollo y TI ha contratado a una firma de auditores externa en la cual tú estas trabajando. Cuando te dispones a trabajar comienzas por recopilar algunos papeles entre los cuales buscas el plan maestro del área de informática. Te das cuenta que la empresa hace uso extensivo de informática y todos sus recursos para la realización de sus actividades por lo que en entrevista con el administrador de informática le comentas sobre el punto, sin embargo el te expresa que realmente no lo necesitan ya que es imposible su preparación debido al ambiente de innovación en el que se desenvuelve la empresa.

Tú sabes que el departamento de informática cuenta con el uso de una computadora mainframe para soportar muchas de sus operaciones de investigación y de operación.

Tu como auditor te haces las siguientes preguntas

1. ¿Tiene razón el administrador si o no y por qué?

2. ¿Qué implicaciones tiene la ausencia del plan maestro en el área de procesamiento de datos e informática?

3. ¿Qué implicaciones tiene la ausencia del plan maestro para poder llevar a cabo la auditoria?

4. ¿Cuál es el procedimiento a seguir?

RESPUESTAS.

1. ¿Tiene razón el administrador si o no y por qué?

EL ADMINISTRADOR DEL ÁREA DE INFORMÁTICA NO TIENE LA RAZÓN. En una organización de cualquier tamaño es usual tener una corriente continua de requerimientos y de actualización de tecnología, los altos mandos, gerentes u otros directivos, que ven en la utilización de información una condición necesaria para mejorar, y a veces cumplir con sus responsabilidades o iniciativas.

Por otra parte, a medida que se implementan mayor cantidad de sistemas la tarea de mejorarlos adecuadamente (mantenimiento) ocupa más y más tiempo del personal disponible. Por tanto las empresas deben formular, antes de encarar el desarrollo de un sistema específico, un plan maestro de sistemas de información.

Puede decirse en consecuencia que el plan maestro de sistemas de información se constituye en un inventario de los sistemas que deberán ser elaborados prioritariamente (dentro de un plazo predeterminado) con una definición del orden de ejecución, en función de su apoyo al planeamiento estratégico empresario, y que incluirá las siguientes consideraciones:

 Denominación de cada proyecto (sistema)

 Orden ejecución (grado de prioridad)

 Identificación del área o funcionario solicitante

 Áreas afectadas

 Descripción del objetivo del sistema

 Fecha de iniciación y finalización de cada proyecto

 Identificación de los recursos humanos, materiales y conocimiento necesarios para la ejecución

 Beneficios (tangibles e intangibles) esperados

 Fuente de obtención de los recursos necesarios para el desarrollo del

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