Diagrama De Gantt

Diagrama de Gantt:

El diagrama de Gantt consiste en una representación gráfica sobre dos ejes; en el vertical se disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se representa el tiempo.

Características

• Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su duración; la altura carece de significado.

• La posición de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y finalización de las tareas a que corresponden.

| Tarea | Predec. | Duración |

|A |- |2 |

|B |A |3 |

|C |- |2 |

|D |C |3 |

|E |DII+1 |2 |

|F |BFI-1 |3 |

|G |D, E, F |3 |

|H |GFF |2 |

Los bloques correspondientes a tareas del camino crítico acostumbran a rellenarse en otro color (en el caso del ejemplo, en rojo).

Método constructivo

Para construir un diagrama de Gantt se han de seguir los siguientes pasos

• Dibujar los ejes horizontal y vertical.

• Escribir los nombres de las tareas sobre el eje vertical.

• En primer lugar se dibujan los bloques correspondientes a las tareas que no tienen predecesoras. Se sitúan de manera que el lado izquierdo de los bloques coincida con el instante cero del proyecto (su inicio).

• A continuación, se dibujan los bloques correspondientes a las tareas que sólo dependen de las tareas ya introducidas en el diagrama. Se repite este punto hasta haber dibujado todas las tareas. En este proceso se han de tener en cuenta las consideraciones siguientes:

Las dependencias fin-inicio se representan alineando el final del bloque de la tarea predecesora con el inicio del bloque de la tarea dependiente.

Las dependencias final -final se representan alineando los finales de los bloques de las tareas predecesora y dependiente.

Las dependencias inicio-inicio se representan alineando los inicios de los bloques de las tareas predecesora y dependiente.

Los retardos se representan desplazando la tarea dependiente hacia la derecha en el caso de retardos positivos y hacia la izquierda en el caso de retardos negativos.

Cálculos

El diagrama de Gantt es un diagrama representativo, que permite visualizar fácilmente la distribución temporal del proyecto, pero es poco adecuado para la realización de cálculos.

Por la forma en que se construye, muestra directamente los inicios y finales mínimos de cada tarea.

Diagrama de CPM/PERT:

Podemos considerar las técnicas llamadas PERT (Program Evaluation and Review

Technique) y CMP (Critical Path Method), técnicas que resultan útiles para una variedad de proyectos que contemplen:

1. Investigación y desarrollo de nuevos productos y procesos

2. Construcción de plantas, edificios y carreteras

3. Mantenimiento de equipo grande y complejo

4. Diseño e instalación de sistemas nuevos

5. Diseño y control de epidemias

6. En proyectos como estos, los administradores deben programar y coordinar las diversas tareas o actividades, de manera que se pueda terminar a tiempo el proyecto completo. Ahora bien, por lo general las actividades a desarrollar un proyecto no necesariamente son secuenciales (una tras la otra), y aún en ese caso estas actividades son interdependientes. Si bien es cierto, que algunas actividades dependen de la terminación de otras para su inicio, se puede dar el caso de actividades en paralelo que originan el inicio de una tercera.

Las preguntas esenciales en la elaboración de un proyecto son:

1. ¿Cuál es el tiempo total que se requiere para terminar el proyecto?

2. ¿Cuáles son las fechas programadas de inicio y de terminación para cada actividad específica?

3. ¿Qué actividades son "críticas" y deben terminarse exactamente según lo programado para poder mantener el proyecto dentro del programa?

4. ¿Cuánto se pueden demorar las actividades "no críticas" antes de que ocasionen demoras en el proyecto total?

Ahora bien, la técnica en elaboración de proyectos, conocida como CPM/PERT, ayudan a responder las preguntas anteriores.

Aunque PERT y CPM tienen el mismo propósito general y utilizan en buena medida la misma terminología, las técnicas se desarrollaron en forma independiente. Se presentó el método PERT a finales de los años 1950 para específica tarea de planear, programar y controlar el proyecto de los misiles Polaris. Como muchas de las tareas o actividades relacionadas con el proyecto nunca se habían considerado antes, resultaba difícil pronosticar el tiempo necesario para terminar las diversas tareas o actividades. En consecuencia, se desarrolló la técnica PERT con el objeto de permitir manejar las incertidumbres en los tiempos de terminación de las actividades.

Por otro lado, el CPM se ideó para desarrollar y controlar proyectos industriales en donde se consideraba que se conocían los tiempos de las tareas o actividades. El CPM ofrecía la posibilidad de reducir los tiempos de las actividades añadiendo trabajadores y/o recursos, por lo general con mayores costos. Por ello, una característica distintiva de CPM era que permitía

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