ENSAYO SOBRE APLICACION DE EXCEL EN EL AMBITO LABORAL

EXCEL, HERREMIENTA NECESARIA ACADEMICA Y LABORALMENTE.

Sin lugar a dudas la hoja de cálculo que lleva por nombre EXCEL es hoy por hoy la herramienta más eficiente para llevar una administración confiable y segura para diferentes disciplinas de la administración, en lo personal puedo mencionar que es la principal herramienta en mi trabajo para poder lidiar con las actividades del día a día que mi puesto me demanda.

No solo hace eficiente mi trabajo, sino que también me ayuda a manipular y presentar a mi jefe directo la información de manera clara y precisa con un nivel de confiabilidad en los datos sin margen de error si es que se hacen los procedimientos correctamente. Por ejemplo en relación a las tablas dinámicas es muy fácil manipular la información que me arroja el reporteador de BANNER (programa conocido por todos los administrativos que laboramos en UVM) ya que a partir de la información sin formato podemos adecuar y sustraer solo los datos requeridos para cumplir con mi labor, con las complicaciones que eso conlleve podemos sacar en unos cuantos sencillos pasos que no nos puede llevar más de 30 minutos, en lo personal me piden información referente a la reprobación de estudiantes para validar la renovación de becas, de acuerdo al reglamento interno, los estudiantes no tienen permitido reprobar materias, de lo contrario les será retirado el apoyo económico que se les otorga; otro requerimiento en el cual aplico una tabla dinámica es para sacar el promedio obtenido por cada estudiante, mismo que de igual forma que el anterior tiene un condicionamiento para poder renovar su beca, en este caso se tiene que contar con un promedio mínimo de 8.5 para conservar este beneficio, por tal motivo es indispensable saber usar las tablas dinámicas y conocer los datos y reportes de donde podemos validar y extraer dicha información (ver archivo de Excel HIAC 201425 adjunto).

Sin embargo no podemos dejar atrás la aplicación de hojas de cálculo habilitadas para macros, ya que esta herramienta también es de suma importancia para llevar a cabo procedimientos que normalmente hacemos repetitivamente, por ejemplo regresando a lo dicho en el párrafo anterior, en los reportes que nos envía BANNER me es de mucha utilidad usar el archivo denominado RAID1 LC (adjunto en el mensaje también) ya que en proceso de reinscripciones se tiene que sacar a diario un informe de los alumnos que han pagado su reinscripción y dar a conocer las cifras a todos los coordinadores académicos de carrera.

Y por último hablare sobre la aplicación de gráficos, la cual es de suma utilidad para representar datos fáciles de leer y entender; esta aplicación la he aplicado en las tareas realizadas en clase, ya que los profesores nos han requerido este tipo de representaciones, para lo cual he adjuntado también el archivo con el nombre de GRAFICA Y TABLA 2º PARCIAL.

Como conclusión puedo mencionar que la

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