ENTORNO DE EXCEL

Diferentes formas de iniciar sesión en Microsoft Excel 2010.

Iniciar desde el botón de Inicio:

1.- Dar clic al botón de Inicio.

2.- Elegir la opción Todos los programas.

3.- Seleccionamos la carpeta Microsoft Office.

4.- Escogemos la opción Microsoft Excel 2010.

Iniciar desde el botón de acceso directo:

1.- Dar doble clic al ícono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

Partes principales de la pantalla de Microsoft Excel 2010 y su ambiente gráfico de operación.

1.-Menu Archivo: Muestra a través de la vista Backstage los comandos básicos como Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, imprimir y cerrar entre otros.

2.-Barra de herramientas de Acceso Rápido: Es el área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.

3.-Cinta de opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel se dividen en Inicio, insertar, diseño de página, Fórmulas, Datos revisar y vista.

4.-Hoja de cálculo: Está dividida en celdas, compuestas por columnas, etiquetadas con letras y por filas que se encuentran etiquetados por números. Cada celda tiene un nombre llamado Referencia de Celda.

5.-Cuadro de Nombre: Es donde se observa principalmente la Referencia de la Celda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarles un nombre a un rango de celdas.

6.-Barra de fórmulas: Es donde se observa el contenido de la celda: Texto, Números y Formulas.

7.-Celda Activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo. Se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su botón de relleno.

8.- Etiquetas de hojas: Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas.

9.- Botones de navegación: Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el Libro de trabajo.

10.- Barra de Estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo.

Procedimiento para abrir un libro nuevo.

1.- Se da clic en el Menú Archivo, en la opción NUEVO

2.- En esta ventana se elige Libro en blanco o la plantilla que se desea abrir.

3.- Da clic en Crear.

Procedimiento para guardar un libro de trabajo.

1.- Se da clic en el Menú Archivo, elegir la opción Guardar como…

2.- Se selecciona la carpeta en donde se desea guardar el archivo.

3.- Se teclea el nombre del archivo

4.- Se elige el tipo de archivo, la versión de Excel que se desea o si se quiere en archivo PDF.

5.- Dar clic en Guardar.

Abrir un libro de trabajo existente.

1.- Dar clic en Menú Archivo,

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