EXCEL Y SUS USOS

LA HOJA ELECTRONICA DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados:

*histogramas

*curvas

* cuadros de sectores

Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.

2.2 EL MANEJO DE LOS DATOS

Introducir datos

Para introducir un dato numérico o textual en cada celda, se hace clic en la celda y se escribe.

Introducir fórmulas

Algunas de las operaciones matemáticas que puede hacer son:

Suma = ..+..

División =.. /..

Elevar al cuadrado =..^2

Elevar a potencia n =..^n

Raíz =raiz(..)

Calcular valor absoluto =abs(..)

Calcular raíz n-esima=... ^(1/n)

Calcular logaritmos =LN(..) Etc.

Para introducir una fórmula en una celda, se hace clic en ella, se escribe el signo de igualdad (=) y, a continuación, la fórmula.

La mecánica es similar al procedimiento que utilizamos para resolver problemas de estadística utilizando una calculadora. Es importante disponer de manera clara y ordenada los cálculos. Esto facilita su posterior uso e incluso la revisión de los procedimientos si se detectan errores.

Como ya se ha indicado, una celda puede contener un número o una fórmula.

Para crear una fórmula empezamos tecleando en una celda, por ejemplo la C1, el símbolo “=”, y la operación que deseamos realizar. Puede ser un simple cálculo matemático: =3+5, y nos da un resultado 8. Pero puede ser una fórmula =A1+B1. Si en la celda A1 hay un 3 y en la B1 un 5, aparecerá el mismo resultado 8, sin embargo ya no es un número, sino una fórmula. Esto tiene dos implicaciones importantes:

1.- Si cambian los valores de las celdas A1 y B1, cambia el resultado en C1 obteniendo la suma de los nuevos números.

2.- Cuando copiamos la celda C1 a otra celda, no copiamos el valor, sino la fórmula.

En algunas ocasiones nos interesa que la referencia de una celda no se modifique cuando se copie la fórmula que la contiene. Podemos indicarle

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