IDENTIFICADOR DEL CASO DE USO: CU-A3-02 |
NOMBRE: Reporte Consolidado |
PRIORIDAD: Alta. | NIVEL DE COMPLEJIDAD: Alto. |
REQUERIMIENTO FUNCIONAL ASOCIADO:
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ACTORES RELACIONADOS:
| 1 | Súper Administrador() Rector() Jefe de sistemas(Establecimiento) Coordinador() |
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CASOS DE USO ASOCIADOS:
| Incluye a: | No Aplica. | Se extiende de: | No Aplica. |
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PROPÓSITO:
Tener la opción de generar el reporte discriminando asignaturas aprobadas o reprobadas, con el objetivo de tener una visión más clara sobre las asignaturas que aprueban o reprueban los estudiante. |
DATOS DE ENTRADA:
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Id. | Nombre | Validaciones Particulares |
1 | Periodo Académico | - Obligatorio: SI.
- Tipo GUI: Lista de selección única.
- Tipo: Alfanumérico.
- Valor por defecto: -Seleccione-.
- Descripción: Contiene los Periodos Académicos creados en la Institución.
- Etiqueta en pantalla:Periodo Académico
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2 | Grado | - Obligatorio: SI.
- Tipo GUI: Lista de selección única.
- Tipo: Alfanumérico.
- Valor por defecto: -Seleccione-.
- Descripción: Contiene los diferentes grados que han sido creados en el periodo académico seleccionado.
Etiqueta en pantalla: Grado |
3 | Grupo | - Obligatorio: SI.
- Tipo GUI: Lista desplegable
- Tipo: Alfanumérico.
- Descripción: Se listaran todos los grupos pertenecientes al grado elegido anteriormente.
Etiqueta en pantalla: Grupo. |
4 | Formato | - Obligatorio: SI.
- Tipo GUI: Lista desplegable
- Tipo: Alfanumérico.
- Descripción: Se listaran los formatos de calificación para la presentación de las calificaciones.
Etiqueta en pantalla: Formato |
5 | Escala de Valoración |
- Obligatorio: SI.
- Tipo GUI: Lista desplegable
- Tipo: Alfanumérico.
- Descripción: Se listaran todas las escalas de valoraciones creadas en el periodo académico elegido.
- Etiqueta en pantalla: Escala de Valoración
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6 | Elementos a Incluir | - Obligatorio: SI.
- Tipo GUI: lista desplegable
- Tipo: Alfanumérico.
- Descripción: Presentara los elementos que se mostraran en el reporte.
1. Asignaturas.
2. Áreas Etiqueta en pantalla: Elementos a Incluir |
7 | Tamaño de Papel | - Obligatorio: SI.
- Tipo GUI: lista desplegable
- Tipo:Alfanumérico.
- Descripción: Permitirá seleccionar el tamaño de papel (carta u oficio) en el que se generará el reporte.
- Etiqueta en pantalla: Tamaño de Papel
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8 | Formato Reporte | - Obligatorio: SI.
- Tipo GUI: Lista de selección única.
- Tipo: Texto.
- Valor por defecto: -Seleccione-.
- Descripción: Contiene los formatos en los que se generara el reporte.(pdf o Word)
- Etiqueta en pantalla: Formato Reporte
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9 | Periodo de Evaluación | - Obligatorio: SI.
- Tipo GUI: Check box
- Tipo:Alfanumérico.
- Descripción: Se mostraran los periodos de evaluación creados en el periodo académico elegido.
- Etiqueta en pantalla: Periodo de Evaluación
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10 | Incluir Estudiantes Retirados | - Obligatorio: SI.
- Tipo GUI: Check box
- Tipo:Alfanumérico.
- Descripción: Permitirá incluir en el reporte estudiantes que estén con estado retirado en la plataforma.
- Etiqueta en pantalla: Incluir Estudiantes Retirados
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11 | Recuperaciones de PE | - Obligatorio: SI.
- Tipo GUI: Check box
- Tipo:Alfanumérico.
- Descripción: Permitirá seleccionar si desea ver las recuperaciones de los periodos de evaluación.
- Etiqueta en pantalla: Recuperaciones de PE
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12 | Nivelaciones de PA | - Obligatorio: SI.
- Tipo GUI: Check box
- Tipo:Alfanumérico.
- Descripción: Permitirá seleccionar si desea ver las nivelaciones del periodo académico.
- Etiqueta en pantalla: Nivelaciones PA
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13 | Incluir Calificación Acumulada | - Obligatorio: SI.
- Tipo GUI: Check box
- Tipo:Alfanumérico.
- Descripción: Permitirá seleccionar si desea ver la calificación acumulada.
- Etiqueta en pantalla: Incluir Calificación Acumulada
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14 | Incluir Calificación faltante | - Obligatorio: SI.
- Tipo GUI: Check box
- Tipo:Alfanumérico.
- Descripción: Permitirá seleccionar si desea ver las calificaciones faltantes.
- Etiqueta en pantalla: Incluir Calificación Faltante
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15 | Tipo de Selección | - Obligatorio: SI.
- Tipo GUI: Check box
- Tipo: Alfanumérico.
- Valores : 1. Todas.
2. Aprobadas. 3. Reprobadas - Descripción: Permitirá seleccionar si desea ver las asignaturas aprobadas, reprobadas o todas.
- Etiqueta en pantalla: Tipo de selección
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DATOS DE SALIDA:
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Id. | NOMBRE | Validaciones Particulares |
16 | Titulo | - Obligatorio: SI.
- Tipo GUI: Tabla
- Tipo:Texto
- Descripción: Contiene el nombre del título del reporte
- Etiqueta en pantalla: Consolidado de Calificaciones
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17 | | - Obligatorio: SI.
- Tipo GUI: Tabla
- Tipo: Texto
- Valor por defecto: -Seleccione-.
- Descripción: Contiene los diferentes grados que han sido creados.
- Etiqueta en pantalla: Grado
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18 | Grupo | - Obligatorio: SI.
- Tipo GUI: Tabla
- Tipo: Texto
- Descripción: Se listaran todos los grupos pertenecientes al grado elegido anteriormente.
- Etiqueta en pantalla: Grupo.
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19 | Jornada | - Obligatorio: SI.
- Tipo GUI: Tabla
- Tipo:Texto
- Descripción: Contiene la jornada del grupo
- Etiqueta en pantalla: Jornada
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20 | Nivel | - Obligatorio: SI.
- Tipo GUI: Tabla
- Tipo:TextoDescripción: Contiene el nivel educativo
- Etiqueta en pantalla: Nivel
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21 | Estudiantes | - Obligatorio: SI.
- Tipo GUI: Tabla
- Tipo: texto
- Descripción: Contiene el listado de estudiantes
- Etiqueta en pantalla: Estudiantes
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22 | Periodo | - Obligatorio: SI.
- Tipo GUI: Tabla
- Tipo:Texto
- Descripción:Nombra el periodo de evaluación
- Etiqueta en pantalla: Periodo
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23 | Puesto | - Obligatorio: SI.
- Tipo GUI: Tabla
- Tipo: Texto
- Descripción: Nombra el puesto del estudiante
- Etiqueta en pantalla: Puesto
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24 | Promedio | - Obligatorio: SI.
- Tipo GUI: Tabla
- Tipo: Texto
- Descripción:contiene el promedio de los periodos creados
- Etiqueta en pantalla: Promedio
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25 | Reprobados | - Obligatorio: SI.
- Tipo GUI: Tabla
- Tipo: Texto
- Descripción: contiene la cantidad de asignaturas reprobadas
- Etiqueta en pantalla: Asignaturas Reprobadas
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26 | Asistencias | - Obligatorio: SI.
- Tipo GUI: Tabla
- Tipo: texto
- Descripción: Contiene el total de asistencias
- Etiqueta en pantalla: Asistencias
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27 | Asignatura | - Obligatorio: SI.
- Tipo GUI: Tabla
- Tipo: texto
- Descripción: Contiene el listado de Asignaturas
- Etiqueta en pantalla: Asignaturas
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28 | Áreas Pendientes | - Obligatorio: SI.
- Tipo GUI: Tabla
- Tipo: texto
- Descripción: Contiene el listado de Áreas por recuperar
- Etiqueta en pantalla: Áreas Pendientes
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PRECONDICIÓN:
- Estar autenticado en la aplicación y tener permisos sobre el módulo.
- Hacer clic en el menú Reportes submenú Estadísticos
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NOMBRE DEL FLUJO NORMAL: Generación del reporte auditoria por grupo |
Paso | Acción del Actor | Acción del Sistema |
1 |
| El sistema presentará los datos de entrada:
- Periodo Académico
- Grado
- Grupo
- Formato
- Escala de Valoración
- Elementos a incluir
- Tamaño de papel
- Formato de Reporte
- Periodo de Evaluación
- Incluir estudiantes retirados
- Recuperaciones de PE
- Nivelaciones del PA
- Incluir Calificación Acumulada
- Incluir Calificación faltante
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2 |
Se diligencian los datos de entrada.
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3 |
| El sistema realizará la consulta en la base de datos y mostrara los siguientes datos de salida.
- Titulo
- Grado
- Grupo
- Jornada
- Nivel
- Estudiantes
- Periodo
- Puesto
- Promedio
- Reprobados
- Asistencia
- Asignatura
- Áreas pendientes
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EXCEPCIONES |
Paso | Excepción | Sistema |
1 | Error al consultar los datos. | El sistema mostrará el mensaje en el cual informe que no fue posible consultar los datos en el sistema |
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REQUERIMIENTOS ESPECIALES - REGLAS DEL NEGOCIO Y DEL SISTEMA:
| ID | DESCRIPCION | 1 | El sistema tomara los datos de áreas pendientes por recuperar, el año lectivo y la sede en sesión para generar los datos de salida, mostrados de una manera organizada en un documento PDF |
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RIESGOS: La Aplicación no se encuentra disponible. |
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
| ID | DESCRIPCION | 1 | Se muestren las características de los datos de salida según la información que se llenó en los campos de entrada |
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