El objetivo es crear un evento en el que todos los participantes estén a gusto y cómodos con lo que se les brinde.
Enviado por andrea_16 • 9 de Marzo de 2016 • Apuntes • 504 Palabras (3 Páginas) • 111 Visitas
GRADUACIÓN
El objetivo es crear un evento en el que todos los participantes estén a gusto y cómodos con lo que se les brinde.
Estamos a cargo del evento 6 personas y la Jefa de grupo quien nos ayudará a poner orden y externarles a nuestros compañeros y autoridades lo que planearemos.
Pensamos pedirle asesoría a algunos profesores para este evento, principalmente a la maestra Adriana Mejía.
Cada integrante de equipo se encargará de Investigar y recolectar lo necesario para el área que se le otorgo:
Repartición de deberes
PRIMERA FASE:
INVITADOS - LAYDI
- Realización de lista de graduados.
- Definir número de invitados (acompañantes, familiares) por cada graduado.
- Establecer fecha y hora de la ceremonia, considerando opiniones de acuerdo a días postulados por los compañeros a punto de ser graduados.
- Realización de invitaciones que contengan el día, la hora y la ubicación de la ceremonia, tomando en cuenta la asistencia de familia y/o acompañantes.
LUGAR DE CEREMONIA – DIANA
- Pediremos a las autoridades, el préstamo del auditorio del instituto, para la ceremonia.
- Consideraremos la decoración.
- Preparación de bocadillos al término de la ceremonia.
PRESUPUESTOS: - PABLO
- Una vez teniendo en mente diversos lugares en donde realizar la fiesta, preguntar costos.
- Considerar los lugares que tengan mejores paquetes para graduados.
- Tomar en cuenta, planes, descuentos y/o regalos de parte del salón (mejores beneficios)
JUNTA INFORMATIVA CON TODOS LOS INTERESADOS: (TODOS LOS DIRIGENTES) (ORGANIZADORES)
- Teniendo en cuenta todos los datos recolectados hasta el momento, es cuestión de comunicarles a los demás y pedir opiniones de su punto de vista, para la mejor opción.
- Definir lugar para el evento, considerando capacidad de invitados y presupuestos.
- Concretar la manera en que se ira reuniendo el dinero.
SEGUNDA FASE:
COMIENZO DE LA RECOLECTA DE DINERO: (LAYDI)
- Una vez precisando la manera en que se irán abonando los pagos, comenzar con el primer pago.
- Decoración del salón.
LUGAR PARA EL EVENTO (fiesta) - ANDREA
- Apartado del salón de eventos.
- Presupuestos de la mejor decoración.
ALQUILER DE EQUIPO- KIMBERLY
- Muebles (contratación de mesas y sillas) con manteles y arreglos.
- Cristalería (copas, platos, vasos)
- Artículos desechables (servilletas, etc.)
INTEGRANTES:
- Rico Soriano Laydi Vianey
- García Sánchez Diana Elizabeth
- Márquez Córdoba Brenda Kimberly
- Armendáriz Ramos Pablo
- González Ramírez Andrea
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