El sistema de atención académica (SAA)

El proceso de desarrollo de software cuenta hoy con diferentes metodologías que permiten ejecutar las tareas de una forma ágil, eficaz y eficiente, que maximiza las habilidades de los equipos de trabajo para lograr de esta manera desarrollos que cumplan con los estándares y tiempos propuestos para su producción. En este punto entra Kanban como una metodología que ayuda a los equipos de desarrollo a lograr todos estos objetivos de una forma coordinada y visible para todos, ya que permite a todo el equipo de trabajo ver en qué fase del desarrollo van cada uno de los requerimientos del proyecto y de esta manera avanzar de forma progresiva.

El sistema SAA (Sistema de atención académica), se está desarrollando, aplicando esta metodología. El trabajo de desarrollo se ha dividido en varios tableros para una mayor claridad de cada una de las tareas generadas por las historias de usuarios. Los tableros propuestos y aprobados fueron FrontEnd, BackEnd, UI/UX y uno General, en cada uno de ellos los equipos de trabajo van evidenciando sus avances y las nuevas tareas que surgen según se va avanzando o se van generando nuevas historias de usuario. En cada uno de los tableros ya se pueden evidenciar tareas concluidas, tareas que ya van en su fase de desarrollo y algunas que aún no se han empezado a ejecutar, así como también un espacio adicional de preguntas adicionales que puedan surgir.

De esta manera se espera lograr la ejecución del proyecto de la forma que lo requiera el cliente y en los tiempos estipulados, logrando la armonía del grupo en el desarrollo del mismo gracias a la comunicación y el seguimiento con el que todos los miembros del grupo de desarrollo cuentan gracias a la implementación de la metodología Kanban en el proyecto.

Problemática

El sistema de atención académica (SAA) es un producto de software encargado de gestionar los diferentes procesos académicos y administrativos del cliente universidad colombiana de ingeniería, entre los cuales podemos mencionar el sistema de matrículas, sistema de reportes, registro y seguimiento de docentes entre otros. Entre los beneficios del SAA se destacan la optimización de tiempos y recursos, la interconexión entre diferentes dependencias de la universidad y la sistematización de información relevante.

Se decide desarrollar esta necesidad con la metodología Kanban por la facilidad que representa para todo el equipo de trabajo ir observando el estado en el que se encuentra cada una de las etapas del desarrollo del proyecto y poder generar un trabajo cooperativo cuando se evidencie la necesidad de prestar ayuda en una tarea en específico. Kanban nos permite como equipo de trabajo conocer cuáles son esas nuevas historias de usuario que se generan a medida que el proyecto avanza. Es una metodología muy práctica, que no requiere de un gasto grande en recursos adicionales para poder ser

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