Evaluación De La Función De Dirección

ACTIVIDAD UNIDAD 2

INTRODUCCION

Con esta actividad lograremos comprender las diferentes labores necesarias para la realización de un análisis de los controles administrativos que son usados en las diferentes empresas para lograr los diferentes objetivos estratégicos de la organización.

DESARROLLO DE LOS ITEMS

Desarrollo y TI es una compañía que se dedica a la investigación y el desarrollo, se dedica al desarrollo de proyectos a corto plazo, ya que a sus directivos les gusta obtener resultados de forma rápida es decir en el corto plazo. Sus ventas han superado los $100 millones de dólares lo cual la convierte en una empresa exitosa.

Desarrollo y TI ha contratado a una firma de auditores externa, en la cual tú estás trabajando. Cuando te dispones a trabajar comienzas por recopilar algunos documentos entre los cuales buscas el plan maestro del área de informática. Te das cuenta que la empresa hace uso extensivo de informática y todos sus recursos para la realización de sus actividades por lo que en entrevista con el administrador de informática le comentas sobre el punto, sin embargo él te expresa que realmente no lo necesitan ya que es imposible su preparación debido al ambiente de innovación en el que se desenvuelve la empresa.

Tú sabes que el departamento de informática cuenta con el uso tecnología avanzada para soportar muchas de sus operaciones de investigación y de operación.

Tu como auditor te haces las siguientes preguntas:

1. ¿Tiene razón el administrador sí o no y por qué?

Rta/ No tiene razón, Ya que una cosa son los proyectos que ellos desarrollan por demanda y otra es el proyecto que deben llevar como empresa y hacia donde quieren llegar ya que por ser una empresa de desarrollo y TI debe trabajar en todas sus áreas bajo procesos y para poder lograr esto debe tener muy bien definido unos objetivos estratégicos una misión y visión que indique a dónde quiere llegar en un futuro. Además por ser una empresa que maneja una arquitectura avanzada debe tener un plan de renovación de equipos a determinado tiempo, debe manejar planes de contingencia para la recuperación de la información lo más pronto posible, entre otras situaciones.

2. ¿Qué implicaciones tiene la ausencia del plan maestro en el área de procesamiento de datos e informática?

Rta/

- No se lograría cumplir con los objetivos estratégicos de la empresa ya que al no trabajar con procesos dentro de las áreas se caería en un retroceso en las actividades a cumplir causado por el desorden laboral que pueda haber.

- Se podría afectar los recursos financieros de una empresa ya que al no tener un proceso de obsolescencia y renovación de arquitectura de hardware.

-Debido a la no documentación de los procesos y de las actividades

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