FORMULACIÓN Y EVALUACION DE PROYECTOS DE INGENIERÍA

ACTA DE INICIO

Nombre del proyecto

Valdez exportaciones

Integrantes del proyecto

Director del proyecto

Edison Alexander Rivera

 Gerente De tiempo y riesgo

Gerente de adquisiciones y alcance

Gerente de costos y comunicaciones

Gerente de Gestión de calidad, Evaluación financiera

Justificación del Proyecto

La realización del proyecto tiene como objetivo primordial cultivar y comercializar  Arándanos, una fruta nueva exótica y muy apetecida y poco comercializada en Colombia. Asistiendo a  don Juan Valdez, hacendado de la región.

Don Juan Valdez cuenta  en su finca con 10 hectáreas de tierra apta para este tipo de cultivo,  el servicio de agua lo ofrece el municipio.  Posee una planta para el suministro de energía. Esta planta la compró hace un año por un valor de $5.000.000. No cuenta con maquinaria ni herramientas que requiera para cultivar. Cuenta con $80.000.000 para invertir en el proyecto. La producción debe ser entregada en una bodega del barrio ciudad Salitre en Bogotá.

Marco teórico

Vaccinium myrtillus, llamado comúnmente mirtilo o arándano, es una planta de la familia de las Ericáceas que da unas pequeñas bayas comestibles.

En cuanto a esta fruta exótica Camilo Lozano, representante legal de Asocolblue, la asociación de arándanos en Colombia, explico que actualmente el país cuenta con 450 hectáreas plantadas  y se proyectan tener 1.500 hectáreas adicionales en los próximos dos años. En Colombia se maneja un promedio de 5.000 a 5.500 plantas por hectárea con un promedio de  4 o 5 kilos por planta aunque hay reportes de 8 kilos por año a eso hay que sumarle que el país tiene la capacidad de producir arándanos todo el año, actualmente la producción de arándanos es de consumo interno ya que es una fruta exótica y novedosa, todavía los precios internos siguen siendo estimulantes, sin embargo ya se han realizado exportaciones a Europa  y Estados Unidos aunque volúmenes poco relevantes y por parte de privados.

En este orden de ideas Colombia tiene la capacidad requerida para la comercialización del arándano a mercados Europeos y Estados unidos y ser competente con los principales países productores de arándanos como lo es chile, su creciente demanda garantiza un éxito en su producción y exportación lo que se traduce en rentabilidad económica.

Marco conceptual

Para entender mejor la temática planteada es necesario tener en cuenta los términos más importantes que acerquen al investigador con las circunstancias que se pretenden plantear

Plan de negocios: Es una colección organizada de piezas importantes, tareas, información y finanzas básicas de la empresa.

Planeación del negocio: Se trata de dirigir la compañía usando un proceso cíclico. Planea, revisa y arregla lo necesario para optimizar tiempos y costos. La planeación del negocio es básicamente su administración.
 Estrategia de negocio: Se refiere a una combinación de fortalezas y debilidades, oportunidades y amenazas, mercado potencial, la oferta de negocio y la penetración del producto en el mercado.

Proyección de negocio: Incluye una serie de previsiones simples y fáciles de manejar acerca del futuro flujo de efectivo, incluyendo ventas, gastos, activos, pasivos y capital.

Plan estratégico: Un plan de negocios que no considera las tuercas y los tornillos.
 Plan de operaciones: Un plan de negocios que no considera la estrategia.
Plan de marketing: Un plan de negocios que no considera la estrategia financiera de la compañía.
Plan anual: Un plan de negocios que no considera las planeaciones para el segundo y tercer año.

Plan de negocios para inversionistas: Es un documento creado a partir de un Plan de negocios, el cual describe a los posibles inversionistas las bases de una empresa para atraer su atención.

Oferta: es la cantidad de producto que los cultivadores, productores y comercializadores están dispuestos a ofrecer para satisfacer las necesidades del cliente.

Rentabilidad: es la determinación del tiempo en la cual se espera el retorno de la inversión en el plan de negocio se mide con indicadores.

Requerimientos

Conocer el producto a trabajar del proyecto.

Definir la fase inicial y final del proyecto.

Se requiere los objetivos y problemas que se espera resolver con este proyecto.

Se requiere todas las legalizaciones de información para tener completa disposición en el manejo de la producción y comercialización de los arándanos para por medio de un contrato gestionar un desarrollo de proyecto que disminuya tiempos de ejecución y garantice el éxito deseado.

Se requiere conocer las demandas del producto por parte del cliente en cuanto a sus deseos del servicio.  

Objetivos del proyecto (general y específicos)

Objetivo general

• Diseñar un proyecto que garantice la comercialización y exportación del arándano de manera exitosa

Objetivos específicos

• Conocer  las tierras donde se efectuara la producción del arándano.
• Identificar la variabilidad de producción del arándano de acuerdo a su producción anual.
• Realizar estudios de demanda y comercialización del producto en el mercado actual.
• Estimar los costos y gastos en la puesta en marcha del proyecto.
• Analizar las condiciones actuales en cuanto a los procesos de producción, desde la siembra hasta la cosecha, su variabilidad y sus derivados como demanda de producto final.

Actividades a desarrollar en el proyecto

Llevar a cabo la acciones necesarias para planear desarrollar y ejecutar un proyecto de viabilidad en cuanto a la producción comercialización y exportación de los arándanos desarrollando actividades que le faciliten al interesado el claro plan de negocio en la puesta en marcha de sus deseos en cuanto a su producto, analizando variables como:

Análisis del sector, participación en el sector en el PIB nacional, estadísticas del sector, estructura actual del mercado, demanda, mercado objeto y clientes.

Cronograma

Entregables

Para el proyecto trabajado en el que se quiere producir comercializar y exportar el arándano se va a entregar un consolidado final de un producto deseado que cuyo  informe  contenga análisis de producción, análisis comercial y marketing además de planos topográficos y distribución de campos de producción, tablas de costos utilizados en el proyecto así como diagramas del comportamiento del producto en el mercado y graficas de proyección de ventas.

Resumen del presupuesto

Se cuenta con un capital inicial de $80.000.000

Lista de Stakeholders o interesados

• Juan Valdez.
• Campesinos de la región.
• Comerciantes de fertilizantes de la región.
• Productores y comercializadores de plántulas.
• Asesores de mercado.
• Consumidores.

Requerimientos para la aprobación del proyecto

• Se debe de contar con el financiamiento  total del proyecto aprobado.
• Aprobación del equipo técnico a utilizar.
• Se debe presentar el proyecto formalmente con su respectiva documentación.
• Se debe presentar las garantías correspondientes que inicien la ejecución del proyecto.
• Se debe contar con todos los proceso involucrados en la producción como proceso asegurados y ejecutables en la producción.
• Se debe contar con las normas de seguridad en la ejecución del proyecto.

Director del proyecto, su responsabilidad

La responsabilidad del director del proyecto es de suma importancia ya que por  medio del director se tramita los procesos en las obligaciones de factibilidad del proyecto, el alcance, los costos, los tiempos, los riesgos entre otros algunas de sus principales responsabilidades son:

• Participar en la definición del proyecto y en la muestra de sus etapas.
• Se debe de encargar de la planificación del proyecto.
• El director debe de conocer los avances y resultados así como el desempeño de los involucrados en el proyecto
• Presentar los resultados de los objetivos requeridos por el contratante.
• En caso de que se presenten problemas en la ejecución del proyecto el director debe de estar preparado para realizar cambios oportunos y eficaces.