Formato Condicional

Contenido

Ordenar Datos 1

Reglas para Ordenar Datos 1

Obtener información sobre la ordenación 2

Ordenar texto 2

Ordenar números 3

Ordenar fechas u horas 3

Ordenar por color de celda, color de fuente o icono 4

Ordenar por una lista personalizada 5

Ordenar filas 7

Ordenar por más de una columna o fila 8

Ordenar una columna en un rango de celdas sin afectar a las demás 10

Más información sobre problemas generales de ordenación 10

Ejemplos de Ordenar una Base de Datos 12

Ordenar por un Campo 12

13

Ordenar por más de un campo 13

Orden Personalizado 13

Autofiltros 16

Orden Ascendente. 17

Orden Descendente 18

Los Diez mejores 18

Modificación de Color de Datos Filtrados 20

20

Opción Personalizar. 21

Ejercicios Filtrar una Base de Datos 24

Auto Filtro 24

Auto Filtro Sencillo 24

Mostrar todos los registros 25

25

Auto Filtro personalizado (con conectivo lógico Y) 26

Auto Filtro personalizado (con conectivo lógico O) 27

Subtotales 28

Ordenar Datos

Cuando ingresamos datos dentro de una planilla de Excel, generalmente es en forma desordenada. Ordenar nos permite observar los datos y su información y utilizarlos eficazmente. Si sus filas contienen una fórmula, debe ser extra cuidadoso cuando construya la fórmula. Asegúrese que después de Ordenar, la fórmula todavía funcionará. Mover las celdas por los alrededores puede destruir algunas fórmulas.

Reglas para Ordenar Datos

1. Para mejor resultado deben contener encabezado de columna, de no ser así, existe una forma en Ordenar para realizar este procedimiento.

2. Seleccionar el encabezado de columna a Ordenar, de no ser así seleccionar toda la Base de Datos.

Realizaremos un ejercicio con la siguiente Base de Datos

CODIGO NOMBRE CLIENTE TIPO CATALITICO MARCA_VEHICULO

1 JORGE CARDENAS AUTO SI CHEVROLET

2 JUAN CENTENO AUTO NO FORD

3 TERESA RAMIREZ CAMIONETA NO NISSAN

4 IRMA GONZALEZ CAMIONETA SI NISSAN

5 ROSA SOTO CAMIONETA NO MAZDA

6 PEDRO VARAS AUTO SI LADA

7 CARLOS FIGUEROA CAMIONETA NO FORD

8 CECILIA TORRES AUTO SI CHEVROLET

9 RICARDO INOSTROZA CAMIONETA NO NISSAN

10 EDITH NUÑEZ AUTO SI FORD

11 RODRIGO CARDENAS AUTO NO MAZDA

12 JOSE ULLOA CAMIONETA SI CHEVROLET

13 CARMEN BRITO AUTO SI LADA

14 JORGE FIGEROA AUTO NO FORD

15 ILIA BENITES AUTO SI NISSAN

16 OSCAR RIOS CAMIONETA SI CHEVROLET

17 SERGIO RIVERA AUTO NO MAZDA

18 JAIME DUARTE AUTO SI LADA

19 BERTA JOFRE CAMIONETA NO MAZDA

20 FERNARDO CACERES CAMIONETA NO MAZDA

21 GUSTAVO NEIRA AUTO SI NISSAN

22 CARLOS TORRES CAMIONETA NO MAZDA

23 JUAN SIERRA AUTO SI NISSAN

24 MARCOS SANGUEZA AUTO SI LADA

25 VIVIANA GONZALEZ CAMIONETA SI NISSAN

Obtener información sobre la ordenación

Puede ordenar datos por texto (A a Z o Z a A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos más recientes y de más recientes a más antiguos) en una o varias columnas. También puede ordenar por una lista personalizada (como Grande, Medio y Pequeño) o por formato, incluyendo el color de celda, el color de fuente o el conjunto de iconos. La mayoría de las operaciones de ordenación son ordenaciones de columnas, pero también es posible ordenar por filas.

Los criterios de ordenación se guardan en el libro para que pueda volver a aplicarlos cada vez que lo abra para una tabla de Excel, pero no para un rango de celdas. Si desea guardar los criterios de ordenación para poder volver a aplicar periódicamente una ordenación al abrir un libro, entonces lo mejor es utilizar una tabla. Esto es especialmente importante para ordenaciones de varias columna o para las que se tarda mucho tiempo en crear.

Ordenar texto

1. Seleccione una columna de datos alfanuméricos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla que contiene datos alfanuméricos.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar.

3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

o Para ordenar en orden alfanumérico ascendente, haga clic en Ordenar de A a Z.

o Para ordenar en orden alfanumérico descendente, haga clic en Ordenar de Z a A.

4. También puede ordenar distinguiendo las mayúsculas de las minúsculas.

Cómo ordenar distinguiendo las mayúsculas de las minúsculas

1. En la ficha Inicio, en el grupo Modificación, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Personalizar ordenación.

2. En el cuadro de diálogo Ordenar, haga clic en Opciones.

3. En el cuadro de diálogo Opciones de ordenación, seleccione Distinguir mayúsculas de minúsculas.

4. Haga clic dos veces en Aceptar.

Problema: comprobar si todos los datos están almacenados como texto Si la columna que desea ordenar contiene números almacenados como números y números almacenados como texto, será necesario que les aplique formato de texto. Si no lo hace, los números almacenados como números se ordenarán antes que los números almacenados como texto. Para aplicar formato de texto a todos los datos seleccionados, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el botón Formato de fuente de celda, haga clic en la ficha Número y, en Categoría, haga clic en Texto.

Problema: quitar los espacios a la izquierda En algunos casos, los datos que se hayan importado de otra aplicación pueden tener insertados espacios a la izquierda delante de los mismos. Antes de ordenar los datos, quite estos espacios.

Ordenar números

1. Seleccione una columna de datos numéricos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla que contiene datos numéricos.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

o Para ordenar de números más bajos a números más altos, haga clic en Ordenar de menor a mayor.

o Para ordenar de números más altos a números más bajos, haga clic en Ordenar de mayor a menor.

Problema: comprobar que todos los números están almacenados como números Si los resultados no le ofrecen lo que esperaba, es posible que la columna contenga números almacenados como texto y no como números. Por ejemplo, los números negativos importados de algunos sistemas de contabilidad o

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