Funciones De Un Administrador De Base De Datos

INTRODUCCION

En el presente trabajo daremos una breve definición de lo que es un Administrador de la Base de Datos, abreviando este término con las siglas DBA.

Mencionaremos de manera rápida y sencilla las principales funciones del mismo esperando dejar en claro cada una de estas funciones.

Para apoyar y representar de manera más grafica la función del administrador de la base de datos, al final del presente trabajo agregaremos un pequeño esquema que hará referencia a la relación que el administrador de la base de datos tiene de acuerdo a las funciones que este desempeña.

EL ADMINISTRADOR DE LA BASE DE DATOS (DBA)

El DBA es la persona encargada de definir y controlar las bases de datos corporativas, además proporciona asesoría a los usuarios y ejecutivos que la requieran.

Las principales funciones del administrador son:

• La estructura de la base de datos en el sentido de determinar qué información va a ser necesario almacenar en la misma, después de haber analizado los requerimientos de los usuarios.

• Los estándares por los que se va a regir la organización en cuanto a documentación de la base de datos, metodologías de diseño de la misma.

• La estrategia de transición del sistema existente al nuevo sistema de información soportado en una base de datos. El DBA deberá decidir sobre la posible puesta en marcha en paralelo del nuevo sistema con el antiguo, las fases de implantación del mismo, los controles necesarios. Todas estas decisiones habrán de tomarse en función de los objetivos marcados y de forma que se cause el mínimo trastorno a los usuarios.

• Los permisos de explotación y uso, es decir, establecer la normativa necesaria para la utilización de la base de datos, el modo de solicitar el acceso a la misma, su actualización, etc.

• Los aspectos relativos a la seguridad, incluidos los procedimientos de control y las auditorias.

• Mantenimiento rutinario. Algunos ejemplos de actividades rutinarias que el administrador de la base de datos debe revisar que se cumplan son:

• Copia de seguridad periódica de la base de datos, bien sobre cinta o sobre servidores remotos, para prevenir la pérdida de datos en caso de desastres o imprevistos.

• Asegurarse de que exista suficiente espacio libre en el disco duro para las operaciones normales y aumentar el espacio en el disco en caso de ser necesario.

• Supervisión del los trabajos que se ejecuten sobre la base de datos y sobre todo asegurarse que el rendimiento no se degrade por tareas muy costosas realizadas por algunos usuarios.

Para que el DBA pueda cumplir con todas estas funciones deberá interactuar con todo el personal de la organización como se explica en la figura:

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