Funciones de Bases de Datos

OpenOffice.org Calc 3. Funciones de Bases de Datos

Función BDCONTAR(base_de_datos; campo_de_base_de_datos; criterios)

Devuelve un valor numérico mayor o igual que 0. Dada una base de datos, devuelve la cantidad de

registros que cumplen con una condición establecida y que además tienen un valor numérico en el

campo que se le indique a la función. La función primero selecciona todos los registros que cumplen

con la condición, posteriormente, va evaluando el campo indicado para comprabar si tiene un valor

numérico.

El argumento “base_de_datos”

contiene la referencia a un rango de celdas. Indica el lugar en que se

encuentra la base de datos. En la base de datos las filas se denominan registros y las columnas campos.

Son los datos utilizados por la función para calcular el resultado.

El argumento “campo_de_base_de_datos”

Indica el campo que va a revisar la función para calcular

el resultado. Si este argumento es un número, debe ser un entero mayor o igual que 0. Si es 0, cuenta

todos los registros que cumplen con la condición sin evaluar ningún campo en particular. Si es 1,

evalúa el primer campo de la base de datos. Si es 2, evalúa el segundo campo, así sucesivamente. Si

“campo_de_base_de_datos” es un texto, indica el nombre del campo que desea evaluar. Si contiene un

nombre de campo inexistente, la función devuelve el código de error Err:504. Este argumento también

puede ser la referencia a una celda, que indica el nombre del campo que desea evaluar.

El argumento “criterios”

contiene la referencia a un rango de celdas. Indica los criterios que debe

cumplir cada registro para que sea incluido en la selección. La primera fila del rango contiene el

nombre de los campos. Las demás celdas del rango contienen los criterios que deben cumplirse. Las

celdas vacías indican que no hay criterios para esa búsqueda. Si hay varios criterios en la misma fila, se

unen utilizando el Y lógico. Si hay varios criterios en diferentes filas se unen utilizando el O lógico.

Resumiendo, en un lugar de la hoja se ingresan los datos como una base de datos o una lista. En otra

hoja o en otro lugar de la misma hoja se ingresan las condiciones o criterios que deben cumplir los

registros. Finalmente, en otro lugar se encuentra la función de base de datos. Enseguida se presentan

varios ejemplos para que el usuario comprenda mejor cómo utilizar la función.

Observe la siguiente figura. En la “Hoja1” se encuentra la base de datos que va a utilizar la función. Es

un pequeño ejemplo con información de trabajadores de una organización. Como puede notar, los datos

se encuentran en el rango A2:D8. La primera fila del rango contiene los títulos de los campos.

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