Fundamentos De Administración De Bases De Datos

CAPITULO 8

Fundamentos de Administración de bases de datos

Archivos Convencionales

El uso de sistemas de información por parte de las organizaciones requiere el almacenamiento de grandes cantidades de información, ya sea para el uso del sistema, para generar resultados o para compartir dicha información con otros sistemas.

En la actualidad las organizaciones utilizan bases de datos para satisfacer estos requerimientos.

Como ya se señaño un ARCHIVO es :

Un conjunto de registros y a cada registro lo conforman campos, a cada campo lo integran caracteres o bytes y cada carácter consta de 8 bits.

FORMAS DE ORGANIZAR LOS ARCHIVOS:

ARCHIVOS SECUENCIALES: los registros se almacenan en una secuencia que depende de algún criterio definido. Por ejemplo: pueden almacenarse los registros de los empleados de la empresa de manera secuencial de acuerdo con el departamento al que pertenecen o de acuerdo a su antigüedad.

(el uso de archivos secuenciales presentan algunas desventajas en el proceso de actualización, consulta o registro de información cuando se maneja un gran volumen de datos)

ARCHIVOS DIRECTOS: Los archivos directos permiten accesar, mediante una llave de acceso dentro del archivo, a un registro de información sin tener que buscar en cada uno de los registros del archivo.

DEPENDENCIA DE DATOS-PROGRAMA

Significa que, por ejemplo para tener un informe de empleados el programador debe conocer como están almacenados los datos, en que orden están los campos en el registro, y finalmente, para lograr el informe es necesario tener un programador que “programe” el informe en algún lenguaje de programación.

LA REDUNDANCIA DE DATOS

Se presenta cuando existen datos que utilizan diferentes departamentos de una empresa.

Es necesario hacer las actualizaciones en cada uno de los archivos de cada departamento, para evitar ineficiencia de procesos y, obviamente, desperdicio de tiempo y dinero.

LA INTEGRIDAD DE DATOS

Este problema se refiere a, en la situación comentada en el párrafo anterior, que si compras cambia la descripción de un producto o por error una o mas letras de dicha descripción sin hacer lo mismo sobre el archivo de almacén, provocara una falta de integridad de los datos, lo que, a su vez, generara informes erróneos.

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