GUÍA PARA EL DESARROLLO DEL CIERRE TÉCNICO DE PLANES DE MEJORA

        GUÍA PARA EL DESARROLLO DEL CIERRE TÉCNICO DE PLANES DE MEJORA

1. OBJETIVO

Proporcionar un instrumento útil para el desarrollo del proceso de cierre del Plan de Mejora (PM) en las instituciones de educación superior (IES) públicas, mediante la verificación in situ de los bienes y servicios entregados por PROCALIDAD, con la finalidad de mejorar la calidad de la educación.

1. PASOS A SEGUIR

1. REGISTRO DE LA INFORMACIÓN EN LA FICHA DENOMINADA “CONTRIBUCIÓN DEL PLAN A LA MEJORA DE LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR” (Ver anexo)

Para desarrollar el proceso de cierre del PM se ha diseñado la ficha “Contribución del Plan de Mejora a la Calidad de la Educación Superior”

• El objetivo de la Ficha es promover un proceso de reflexión crítico y participativo respecto al logro de los resultados propuestos en el PM a consecuencia del conjunto de bienes, servicios, obras menores y actividades de fortalecimiento de capacidades ofrecidos por PROCALIDAD durante la ejecución del PM.

• En la sección A, denominada DATOS GENERALES, los responsables del plan de mejora en proceso de cierre registrarán los datos correspondientes: Nombre de la institución, nombre de la carrera cuando se trate de un plan de mejora de carrera; el N° de Convenio firmado entre la institución beneficiaria del plan de mejora y PROCALIDAD; el número de la convocatoria, la modalidad de la convocatoria en la que se aprobó el plan de mejora (iniciación al cambio o camino hacia la excelencia) la categoría del plan de mejora (plan de mejora institucional o plan de mejora de carrera); la región en la que se ubica la institución de educación superior y la fecha en la que se realiza la visita de cierre técnico del plan de mejora correspondiente.

• La Sección B, denominada EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL PLAN DE MEJORA, a continuación se describe el contenido y la utilidad de cada una de las columnas:

• La primera columna, denominada “RESULTADOS DEL PLAN DE MEJORA (PM)” será utilizada, en forma exclusiva, por PROCALIDAD para registrar cada uno de los resultados del plan de mejora en proceso de cierre.

• La segunda columna, denominada “ACTIVIDADES REALIZADAS VINCULADAS A CADA RESULTADO” será utilizada, en forma exclusiva, por PROCALIDAD, para registrar la relación de bienes, servicios, obras menores y actividades de fortalecimiento ofrecidas por PROCALIDAD para que se cumplan los resultados y objetivos previstos en el plan de mejora en proceso de cierre.

• La tercera columna, denominada “EXPLIQUE CÓMO EL APOYO BRINDADO POR PROCALIDAD HA CONTRIBUIDO AL LOGRO DE CADA RESULTADO DEL PM” será utilizada, en forma exclusiva, por  los responsables de la ejecución del plan de mejora en proceso de cierre de la siguiente manera: Tomando en cuenta los resultados del PM (primera columna) y las actividades desarrolladas orientadas al cumplimiento de cada resultado (segunda columna), se registrará información cualitativa y/o cuantitativa específica respecto a las mejoras académicas, administrativas y/o de gestión, según corresponda, asociadas a cada resultado y, se explicará cómo el apoyo ofrecido por PROCALIDAD, contribuyó al logro de cada  resultado.  

• En el rubro denominado OBSERVACIONES, los responsables del Plan de Mejora registrarán información adicional que consideren relevante respecto al plan de mejora ejecutado.

1. DESARROLLO DE ACTIVIDADES DURANTE LA VISITA DE CIERRE TÉCNICO

        El proceso de visita está dividida en 03 etapas:

1. Apertura del Cierre Técnico:   (reunión)  

• Reunión de apertura, donde participarán los directivos, integrantes del comité de calidad y del comité de cierre de la carrera y/o institución beneficiada. 
• Exposición donde se explicará el proceso de la implementación del Plan de mejora y su aporte al fortalecimiento de la calidad de la carrera e institución.
• Contribución de las actividades y sub actividades desarrolladas al logro de los resultados del PM.

1. Proceso de verificación de los entregables (in situ)

• Verificación insitu de los bienes y servicios entregados.
• Medios de verificación  
• Entrevista por grupos de interés (directivos, personal docente, administrativos y estudiantes).

1. Acta de Cierre

• Contribución de la ejecución del plan de mejora al logro de los objetivos del plan de mejora.  
• Socialización con la comunidad educativa de las mejoras alcanzadas a través del plan de mejora.

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