Gestión De Concursos Y Cotizaciones Del Proyecto

Universidad Estatal a Distancia

Escuela de Ciencias Exactas y Naturales

Vicerrectoría Académica

Proyecto

“Gestión de concursos y cotizaciones del proyecto”

Auditoría y Control de Proyectos TIC

Grupo No. 02

Profesor: Marvin Solano

Calderón Barahona Adrián (303990998)

Solano Porras Marcos Antonio (503330214)

Universidad Estatal a Distancia

Agosto, 2012

II CUATRIMESTRE 2012

Tabla de Contenido

INTRODUCCIÓN 1

CAPITULO 1. Desarrollo 3

1.1. Procedimiento a seguir para contratar personal externo 3

1.2. Solicitud y evaluación de propuestas de cotizaciones 5

1.3. Aspectos o controles para evitar retrasos en el proyecto 7

1.4. Contrato Completo 8

1.5. Matriz de Administración de contratos 18

CAPITULO 2. Conclusiones y Recomendaciones 20

2.1. Conclusiones 20

2.2. Recomendaciones 21

CAPITULO 3. Bibliografía 22

3.1. Bibliografía 22

Índice de tablas

Tabla 1 Factores de Evaluación 6

Tabla 2 Matriz Administración de Contratos 18

INTRODUCCIÓN

El proceso de seguimiento y control de cualquier proyecto es fundamental para obtener, analizar y distribuir la información con respecto al nivel de rendimiento y verificar que este nivel se encuentre o cumpla con los objetivos definidos en el plan de gestión de proyecto. El proceso de seguimiento y control está relacionado con aspectos como la valoración del avance real del proyecto contra lo planificado; identificar y recomendar si requiere algún tipo de corrección para evitar desviaciones que tengan como consecuencia el atraso del proyecto, pérdidas financieras, o el alcance se vea perjudicado; además de realizar una apropiada administración de contratos, gestión de riesgos, entre otros.

Los proyectos de software incluyen un conjunto amplio de riesgos, que pueden provocar grandes dificultades (cambios en los requerimientos, una mala estimación de la planificación, poca fiabilidad en el personal contratado, falta de experiencia en la gestión de proyecto por citar algunos). Con respecto a la contratación de personal es importante que exista una adecuada administración del contrato con el objetivo de gestionar el contrato y la relación profesional entre las partes involucradas, además de valorar el rendimiento del contratista y considerar realizar futuras contrataciones.

El presente trabajo, consiste en analizar un caso de estudio para determinar el mejor camino a seguir en el proceso de adquisición de personal externo, con el objetivo de lograr una mayor eficiencia en el proyecto; combinado con la redacción del contrato a utilizar para evitar retrasos y medir el grado de cumplimiento del contratista por medio de la realización de una matriz de administración de contratos. 

CAPITULO 1. Desarrollo

1.1. Procedimiento a seguir para contratar personal externo

Generalmente las empresas y las personas desarrollan sus actividades a través de proyectos, donde algunos presentan mayor envergadura; el éxito o fracaso en el desarrollo de estos proyectos, les permite evaluar su desempeño.

Un proyecto involucra un esfuerzo en conjunto de todas aquellas personas que trabajan en su desarrollo; un equipo de proyectos no es solamente un grupo de personas trabajando en conjunto; sino que se caracteriza porque sus miembros cooperan entre si y están comprometidos con la consecución de objetivos comunes.

A continuación se detalla un procedimiento para contratar personal externo:

1. Realizar una valorización previa para conocer los recursos humanos disponibles en la organización.

2. Con los resultados obtenidos en el punto anterior efectuar una adecuada planificación de todos los recursos humanos necesarios para la ejecución del proyecto, determinando los roles y responsabilidades de cada involucrado que participe en el proyecto tanto interno como externo; además se desarrolla el plan de gestión de personal.

3. El siguiente proceso a seguir es propiamente con el adquirir el equipo de proyecto el cual debe considerar los siguientes aspectos:

a. Factores ambientales de la empresa: son aspectos que involucra la cultura y la estructura de la organización, entre ellos se encuentran los interpersonales permiten determinar el tipo de relación entre las personas del equipo de proyecto, analizar comentarios y descripciones de trabajos anteriores, el nivel de confianza y respeto que se pueda lograr con la persona contratada, analizar su disponibilidad y competencia, así como su experiencia y el interés por participar del proyecto; también se tienen los logísticos, los cuales permiten analizar la distancia que separa a las personas que formarán parte del proyecto.

b. El plan gestión de Personal: determina los diferentes lazos de tiempo en el cual cada miembro del equipo debe incorporarse al proyecto.

c. Organigrama del Proyecto: se utiliza para obtener la cantidad de personas necesarias para el proyecto.

d. Adquisición: en caso de requerir servicios profesionales de fuentes externas se debe planificar su contratación y realizar toda negociación conveniente para desarrollar una situación de ganar/ganar entre ambas partes.

4. Dentro del proceso de adquirir el equipo de trabajo externo por medio de contratación, se debe realizar un sub proceso para seleccionar este tipo personal, para el cual se debe recibir varias propuestas de diferentes oferentes.

5. Con base a las ofertas recibidas, se debe evaluar cada propuesta con una serie de criterios de evaluación previamente definidos y así determinar el mejor servicio a contratar.

6. Por último conociendo los resultados del proceso, se debe adjudicar un contrato al adjudicado, donde se obliga cada parte a cumplir los acuerdos establecidos.

1.2. Solicitud y evaluación de propuestas de cotizaciones

Uno de los objetivos que se persigue al formar equipos de proyectos, es beneficiarse de la cooperación entre sus integrantes, la creatividad en el análisis y la solución de problemas.

Términos de referencia

• Objetivos de la contratación: Contratar los servicios de un profesional que se encargue de las actualizaciones de los gráficos para la versión 2.5 de Square-Plan.

• Requisitos mínimos: Ingeniero en software.

• Otros conocimientos:

o Experiencia General: Más de 2 años en el ejercicio de su profesión.

o Experiencia específica: Más de 1 año en el análisis y desarrollo de aplicaciones estadísticas donde se tenga el manejo de gráficos.

• Características

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