Gestión de Centro Deportivo (GCD)

Gestión de Centro Deportivo (GCD)

Planificación del Proyecto

Versión 1.3

Fecha Versión Versión Svn Descripción Autor

06/09/2009 1.0 30 Definición Inicial Mauro Cantarella

11/09/2009 1.1 43 Cambios de granularidad, pasaje de gestión de calidad a nuevo documento, correcciones a objeciones del profesor. Mauro Cantarella

Fernando Guevara

22/09/2009 1.2 51 Modificado el punto 1.4 “Posibles Funcionalidades del sistema” Martiniano Aizaga

17/11/2009 1.3 HEAD Nuevo Formato y Revisión Mauro Cantarella

Índice de contenido

1. INTRODUCCION 3

1.1 Objetivo de este documento 3

1.2 Descripción del Proyecto 3

1.3 CONTEXTO DEL PROYECTO – PROCESO ACTUAL 3

1.3.1 Objetivo y Alcance del Proyecto 3

1.3.2 Información sobre la organización 4

1.3.3 Estrategia del Proyecto 4

1.3.4 Restricciones y Supuestos 4

1.4 Posibles Funcionalidades del Sistema 5

1.5 Síntesis de Funcionalidad 6

1.5.1 Módulos a Construir 6

1.5.1.1 Módulo Control de Acceso (CA) 6

1.5.1.2 Módulo de Gestión (G) 6

1.5.1.3 Módulo de Administración de actividades (AA) 6

1.5.1.4 Módulo de Reportes Estadísticos (RE) 6

1.5.2 Glosario 7

2. ORGANIZACION DEL PROYECTO 7

2.1 Gestión de los Recursos Humanos 7

2.1.1 Roles y responsabilidades 7

2.2 Metodología 7

2.3 Gestión del Tiempo 8

2.4 Gestión de Riesgos 8

2.5 Gestión de Calidad 9

2.5.1 Plan de Calidad (Política de Calidad) 9

2.5.2 Plan de Pruebas 9

PLANIFICACION DEL PROYECTO

1. INTRODUCCION

1.1 OBJETIVO DE ESTE DOCUMENTO

El propósito del presente documento es presentar el plan del proyecto Gestión de Centro Deportivo (GCD) explicitando su alcance, tiempos, recursos asignados, calidad, riesgos, y la metodología de gestión de proyectos que se utilizará.

También a lo largo del mismo, describiremos los objetivos que motivaron la elección del sistema a desarrollar, el modelo de proceso que seguiremos para su construcción, la tecnología bajo la cual trabajaremos y un resumen de las funcionalidades del sistema.

A su vez presentaremos el cronograma de elaboración tentativo junto con el esfuerzo estimado que llevará la construcción del sistema

.

1.2 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El proyecto se basa en la actualización y mejora de las formas de trabajo dentro del Centro Deportivo, abarcando todos los sectores que componen el circuito de trabajo.

De esta manera se busca optimizar el tiempo empleado por cada uno de los usuarios de los respectivos sectores, como también mejorar la calidad del servicio prestado.

Por último, unos de los objetivos principales es ofrecer un servicio de acceso moderno y ágil para los socios del establecimiento, y de esta manera generar un cambio de imagen al Centro Deportivo.

1.3 CONTEXTO DEL PROYECTO – PROCESO ACTUAL

1.3.1 OBJETIVO Y ALCANCE DEL PROYECTO

El objetivo principal de este trabajo es comprender la necesidad de nuestro cliente y diseñar la mejor solución aplicando los conocimientos adquiridos a lo largo de la carrera, haciendo foco en:

• Implementar un modelo de proceso de desarrollo adecuado al tipo de proyecto.

• Realizar una buena planificación, haciendo el mejor uso posible de las herramientas disponibles

• Realizar un continuo seguimiento del proyecto, actualizando periódicamente el grado de avance de cada una de las fases.

• Lograr un producto de calidad, asegurándonos que el nivel de la misma se mantenga a lo largo de todas las entregas producidas.

• Realizar análisis de riesgos a lo largo de todo el proyecto, mitigando cualquier posible problema y aprendiendo de aquellos problemas que no se hayan podido evitar.

1.3.2 INFORMACIÓN SOBRE LA ORGANIZACIÓN

VISION

El propósito de esta sección es describir el contexto de la organización, los problemas y necesidades del cliente y la solución propuesta.

CONTEXTO DE LA ORGANIZACION

La empresa en cuestión es un Centro Deportivo el cual tiene como principal objetivo brindar un servicio que abarca diferentes disciplinas deportivas a cada uno de los socios.

Actualmente, el establecimiento no cuenta con un servicio centralizado de información (ya que posee datos de los socios, datos de los profesores, datos de los proveedores, etc.) la misma se encuentra en diferentes bases y formatos de almacenamiento.

Otro de los aspectos importantes dentro del circuito actual de trabajo es la gran cantidad de actividades manuales que se realizan, las cuales tienen como consecuencia una gran pérdida de tiempo en esfuerzo de algunos empleados del sector Recepción, genera gran cantidad de documentación diaria en forma impresa que podría evitarse, y no permite brindar un servicio optimo y dinámico al socio. Esto, no sólo implica un gran desperdicio de horas hombres en tareas innecesarias, sino también un alto grado de error humano.

El circuito de trabajo de la organización está compuesto por las siguientes etapas:

• Ingreso y Control por parte del sector Recepción.

• Pagos por parte del sector Cobranzas.

• Disciplinas Deportivas, servicio brindado por el sector Actividades que agrupa a todos los profesores.

• Coordinadores, planifican las Disciplinas Deportivas, incluyendo el calendario y profesor para cada una de ellas.

• Gerencia, realiza la toma de decisiones a nivel estructural y financiero.

Siguiendo estas etapas una persona desde que ingresa al establecimiento hasta que comienza a realizar sus actividades, interactúa con varios de estos sectores, como ser la Recepción, Cobranzas (en el caso de que deba alguna cuota) y Disciplinas Deportivas. En el caso de tener alguna duda o sugerencia sobre las actividades, eventualmente se puede relacionar con los Coordinadores.

Todos estos sectores realizan casi la totalidad de sus actividades en forma escrita y sin ningún tipo de centralización de la información con lo cual la posibilidad de error humano es muy alta.

1.3.3 ESTRATEGIA DEL PROYECTO

La estrategia a seguir para poder llevar a cabo el objetivo del proyecto es: Relevar la situación actual del funcionamiento del Centro Deportivo, realizar un análisis de las necesidades del cliente, representar esas necesidades en requerimientos funcionales y no funcionales, y elaborar luego casos de usos para que sean utilizados como guía para realizar el diseño del sistema.

1.3.4 RESTRICCIONES

...