Guia Combinar Correspondaenci

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Para usar este sistema es necesario crear el origen de datos (base de datos en Word, Access o hojas de cálculo en Excel) y seguidamente crear la plantilla en un documento Word. Para conseguir esto haremos:

Primer paso:

En un documento nuevo de Word cree la siguiente tabla (ojo el documento debe estar vacio no debe de haber nada mas solo la tabla entendido), Y luego guárdela en el escritorio con el nombre datos.

NOMBRE APELLIDO CIUDAD MARCA MODELO

Juan Perez La ceja Mazda 3

Alicia Machado Rionegro Pegaut 306

Pedro Jaramillo Marinilla Toyota Corola

Cesar Corredor El Carmen Citroen C3

Ana Belen Guarne Ford Mondeo

Patricia Marin Rionegro Renault Megane

Segundo Paso

Vamos a crear OTRO documento de Word con la siguiente información

A U T O M Ó V I L E S LA MEJOR

13 DE MAYO DE 2010

<NOMBRE> <APELLIDO>

<CIUDAD>

Queremos agradecerle la confianza que ha depositado en nuestra empresa al adquirir su vehículo marca <MARCA> modelo <MODELO>.

Esperamos disfrute de su auto durante mucho tiempo y aprovechamos la ocasión para recordarle que debe pasar la próxima revisión dentro de 6 meses.

Atentamente,

Jesús Sánchez Martínez

Gerente de Automóviles La Mejor

Tercer Paso:

Ya terminada la carta vamos a entrar a combinar la correspondencia de la siguiente manera:

• Damos clic en correspondencia

• Luego clic en iniciar combinación de correspondencia

• Y seleccionamos cartas

• Luego damos clic en seleccionar destinatarios y seleccionamos usar lista existente

• Buscamos en el escritorio la tabla que habíamos llamado datos se acuerdan, la seleccionamos y le damos abrir. (noten que la mayoría de botones de correspondencia se habilitaron)

• Ahora vamos a colocar los campos combinados (Recuerdan en la carta los campos que íbamos a poner mas adelante, los que están dentro de los signos <, >

• Muy bien pues nos ubicamos donde va a quedar el <NOMBRE>

• Luego damos clic en la flechita que aparece al lado de Insertar campo combinado ósea aquí

• Nos aparecen todos los títulos que de la tabla ósea NOMBRE APELLIDO, CIUDAD etc. Si observaron jóvenes.

• Damos clic en NOMBRE

• Luego nos ubicamos donde va aquedar el <APELLIDO> damos clic en Insertar campo

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