Guion activos críticos

1.0 BIENVENIDA

Presentación de la plataforma de Activos Críticos

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Bienvenidos a la plataforma de Activos Críticos Donde usted puede crear y gestionar información relacionada con Activos Críticos y Repuestos Críticos e Importantes de MEL

2.0 INGRESO A LA PLATAFORMA

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Primero debe ingresar con el siguiente enlace: https://ac.bhp.lifeon.cl 

 Una ves dentro de la plataforma escriba su nombre y contraseña. Al entrar  haga clic el icono del costado Izquierdo

Primera vista de ingreso a la plataforma, luego vista del dashboard principal  

3.0  DASHBOARD

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Al ingresar a la plataforma encontrará en la columna izquierda la función “Dashboard”, la cual se divide en 5 pestañas.

Principal, Gestión de activos y Repuestos, Métricas, EBIT por año fiscal e Issues de auditorias, las cuales serán explicadas a continuación.

 3.1  DASHBOARD: PRINCIPAL

En la Pestaña "Principal" usted podrá visualizar gráficamente la cantidad total de activos críticos y repuestos críticos o importantes asignados con su área respectiva. 

3.2  DASHBOARD: gESTION DE ACTIVOS Y REPUESTOS

La siguiente pestaña “Gestión de activos y repuestos”, podrá visualizar gráficamente los activos críticos y repuestos en plataforma acumulados con los indicadores: nuevos, rechazado, en análisis y total. Separados por área gerencial.

3.3  DASHBOARD: METRICA

Siguiendo, usted puede presionar la pestaña "Métrica"

Aquí visualizará un gráfico que contiene la información actualizada de la condición de un activo crítico o repuesto, es decir  divididos en aceptados, rechazados y atrasados (fuera de fecha de proceso de revisión).

Además son segregados por área gerencial, ya sea Cátodos, Concentrados, Mina y NPI & CHO.

En la segunda imagen podemos apreciar el botón cargar métricas. En el podremos cargar archivos formato Excel directamente a la plataforma.

3.4  DASHBOARD: gESTION DE ACTIVOS Y REPUESTOS

La siguiente pestaña corresponde al valor EBIT por año fiscal puede ser visualizado por el usuario en su pestaña respectiva. Este valor varía según el año fiscal en el que se encuentre. Los indicadores del EBIT en el gráfico y cuadro a visualizar son el año fiscal, el área (SL, OL, LC, LS1, LS2) y valor EBIT como tal. Dato que se utilizará posteriormente en el cálculo para determinar si un activo corresponde a la categoría crítico.

3.5  DASHBOARD: ISSUES DE AUDITORIA

Para finalizar la última pestaña corresponde a los Issues de auditoria (FALTA DEFINICIÓN) 

4.0 Activos críticos

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Para comenzar usted visualizará la primera pestaña con el listado oficial de activos críticos, esto quiere decir, todos aquellos que se encuentren vigentes en operación. Las siguientes pestañas actúan a modo de “filtro”, estas son: Solicitud en proceso, histórico de solicitudes e histórico desactivado

En la vista de solicitud de proceso usted podrá visualizar solo solicitudes que no han sido completadas y están en proceso de revisión.

En la vista histórico de solicitudes usted podrá visualizar todas las acciones realizadas en relación a solicitudes de evaluación y su estado. 

En la pestaña de histórico desactivado podrá visualizar todos activos que ya no están clasificados como críticos, debido al Ebit, el factor financiero se calcula en base al Ebit del año fiscal en el cual se realiza la solicitud de activo crítico, por lo tanto si el Ebit al año siguiente es menor, el activo o repuesto puede bajar de numero en la tabla de indices, pasando a ser “no crítico”. 

4.1 Creación solicitud de evaluación

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A continuación veremos los pasos para la realizar una solicitud de evaluación,

Para realizar solicitud debe presionar el botón respectivo y luego visualizará el panel de solicitud como se ve en la imagen.

Para la explicación hemos dividido el panel en 4 filas enumeradas respectivamente.

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En la fila 1 tenemos los siguientes Criterios a completar:

-Nombre del activo: Ingrese el nombre del activo crítico que usted quiere solicitar.

-Organización: Debe seleccionar la organización a la que pertenece el activo, ya sea: Cátodos, Concentrados, Mina, NPI & CHO

-Áreas impactadas: Según la organización, seleccione el área que será impactada; SL, OL, LC, LS1, LS2.

Vistas y Animación de Columna 1

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En la fila 2 tenemos los siguientes criterios:

-Criterio de redundancia: Encontramos este criterio como botón para activar o desactivar, el cual debe activar en la siguiente situación, “En caso de falla del activo, ¿Existe un equipo en Stand by que pueda dar continuidad operacional?”, si así es y lo activamos aparecerá un mensaje indicando que el activo no se considera critico al existir equipo en stand by que da continuidad operacional.

-N-1: Encontramos este criterio como botón para activar o desactivar. Debe activarlo en la siguiente situación, ”En caso de falla, ¿Existen suficientes equipos para dar continuidad operacional?

- Evento de falla catastrófica del activo: Debe ingresar una descripción del escenario     MFL considerando la reposición del activo en un 100% (Compra, envío, instalación).

Vistas y Animación de Columna 2

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En la fila 3 tenemos los siguientes criterios:

Días de detención de operación debido a evento MFL: Debe rellenar este campo con la cantidad de días de detención hasta la reposición de un nuevo activo (Compra, envío, instalación).

Especialidad / Disciplina: En este criterio debe seleccionar de la lista la especialidad a la que corresponde el activo, ya sea mecánica, estructural, eléctrica, SPCI, civil y mecánica de suelos.

Estándar: Del listado debe seleccionar que estándar participa del proceso, Sistema de gestión Asset Integrity, Integridad esctructural, Sistemas eléctricos, Sistema Protección contra incendio, Integridad Civil y Mec. Suelos, Equipos Rotatorios, Plantas.

Vistas y animación de columna 3

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Finalmente en la fila 4 tenemos los siguientes criterios:

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