Guía De Aprendizaje

INFORMACIÓN GENERAL

IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA: GA-001

FECHA DE APLICACIÓN: 20 de Noviembre de 2013

PROGRAMA DE FORMACIÓN: Aplicación de herramientas ofimáticas con Microsoft Excel en el entorno laboral

ID: 618844

CENTRO: Pecuario y Agroempresarial

RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

Interpretar las instrucciones y comandos de Microsoft Excel, teniendo en cuenta el propósito, el manejo de la información y manual de usuario.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

• Crea adecuadamente un libro de Excel.

• Identifica cada uno de los componentes del entorno de Excel, teniendo en cuenta el manual del usuario

DESARROLLO DE LA GUIA

INTRODUCCIÓN:

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula.

Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel, la pantalla, las barras, etc., para saber diferenciar entre cada uno de ellos.

Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente tema.

MATERIALES

• Computadores

• Paquete de Office Instalado en las PCs

FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES:

Para que nos sirve Excel????

Microsoft Excel, tiene su función (Como WORD que nos permite manipular todo tipo de textos), la cual nos permite realizar todo tipo de CALCULOS MATEMATICOS, FINANCIEROS Y ESTADISTICOS con la información que queramos y necesitemos en nuestro quehacer laboral. Durante todo éste tiempo que vamos a estar (varias sesiones de formación) , veremos los conceptos esenciales y una serie de herramientas fundamentales, que nos darán unas muy buenas pautas para lo que seguiremos viendo más adelante. VAMOS CON ANIMO A ENTRAR AL MARAVILLOSO MUNDO DE EXCEL!!!!

Primero, miremos como entramos al Programa de Excel….

Inicio  Todos los Programas  Microsoft Office 

Microsoft EXCEL 2007

NOTE COMO AL ENTRAR NOS SALE UN PANTALLAZO COMO EL SIGUIENTE: (Básicamente tiene las mismas opciones y herramientas que en Word, en los cuadritos de los lados, le explica un poquito que es cada una….)

Con estos conceptos, podremos empezar a trabajar. EN EXCEL, EMPEZAMOS A DIGITAR LA INFORMACION QUE TENGAMOS, CADA DATO EN UNA CELDA INDEPENDIENTE PARA QUE PODAMOS REALIZAR OPERACIONES O CALCULOS CON ELLOS DE FORMA INDEPENDIENTE. Antes de esto, sería bueno que viéramos unas opciones importantes a la hora de cambiar el formato a nuestros datos.

VAMOS A ENSAYAR, DIGITANDO LA SIGUIENTE INFORMACION EN LA HOJA1 DE NUESTRO LIBRO ACTUAL DE TRABAJO :

A B C D E

1 Código Elemento Precio Cantidad Color

2 Pro-1 Mouse 65000 100 Negro

3 Pro-2 Teclado 25000 250 Azul

4 Pro-3 Scanner 150000 300 Blanco

5 Pro-4 Monitor

360000 400 Blanco

Después de que tenemos la información digitada, a esos datos podemos empezarles a hacer ciertos cambios reglamentarios e importantes (De acuerdo a lo que le quiera hacer. Simplemente mire como sería el proceso para realizarlo, con los siguientes Ítems sencillos):

Cada una de las siguientes opciones, son las primeras cosas que podemos hacer cuando vayamos a empezar cualquier cosa en Excel. Simplemente mire lo que quiero hacer y la FLECHITA me indicará como hacerlo, simplemente siga el proceso de acuerdo a lo que quiera hacer….

VAMOS A COLOCAR A LA HOJA EN QUE ESTAMOS, LAS MÁRGENES DE 2 cm EN TODOS LOS LADOS (O las márgenes que quiera).

Por donde lo hago ¿??

Vaya arriba donde dice DISEÑO DE PAGINA  Note como allí salen todas las opciones que puede aplicar a lo que está haciendo (MARGENES, ORIENTACIÓN, TAMAÑO, COLUMNAS, MARCA DE AGUA, TEMAS, COLOR DE PÁGINA, BORDES DE PÁGINA, etc…).. La que nos toca ahora es donde dice MARGENES (Coloque la que dice MARGENES  Márgenes Personalizados  Coloque las márgenes que normalmente se usan (Todos los lados de 2 cms). Al final de ACEPTAR.

Puede ensayar dando en las opciones mencionadas anteriormente, para que vea que puede hacer cada una y como funcionan… Ensaye ¡!!!

CAMBIE EL NOMBRE A LAS HOJAS ASI (Fíjese debajo de la ventana que aparecen todas las hojas que tiene en este momento (Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc…). Lo que necesito es que cambie los nombres así : Hoja1 (Colóquele ELEMENTOS PC) , Hoja2 (Colóquele FABRICANTES) Y POSTERIORMENTE ELIMINE LA HOJA3

Por donde lo hago???

o Cambiar el Nombre a una hoja : Botón derecho del mouse abajo

sobre la hoja que va a cambiar y dele donde dice CAMBIAR NOMBRE  Note

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