Herramaientas Software

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE OAXACA

ASIGNATURA: SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA MERCADOTECNIA

TÍTULO DE LA UNIDAD 1:

COMPONENTES DEL SISTEMA

INTEGRANTES:

CRUZ CRUZ ROLANDO

OSORIO HERNÁNDEZ REYNA CLAUDIA

RAMÍREZ MELÉNDEZ MELISSA

JUÁREZ MARTÍNEZ GERARDO

REYES GASPAR JAVIER

6° SEMESTRE

ASESOR: FRANCISCO JAVIER TRUJILLO

OAXACA DE JUÁREZ, OAXACA., 7 DE MARZO DEL 2015

MIS (SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL)

ORANGEHRM

DATOS TÉCNICOS

Nombre: OrangeHRM

Versión: 2.6.0.2

Licencia: GPL v2

Plataforma: Servidor para Windows y Linux, cliente multiplataforma

Idioma: Multilenguaje, incluye español.

Web oficial: http://www.orangehrm.com/

Manual: http://www.orangehrm.com/wiki/index.php/Orange_Help

Descripción básica: OrangeHRM es una aplicación web especializada en gestionar los recursos humanos de una empresa y el ciclo de vida de los empleados. Permite acceso con rol de empleado o de administrador, con distintos módulos que permiten identificar a los empleados, escribir notas e informes, analizar el rendimiento y horas de trabajo, administrar vacaciones y bajas, etc.

FUNCIONALIDAD

• Completo ciclo de vida de los empleados:

OrangeHRM incorpora las herramientas necesarias para gestionar la estructura de una pequeña o mediana empresa, teniendo registrados e identificados a todos los empleados, sus departamentos o áreas, horarios de trabajo, horas dedicadas, salarios, días de permiso o vacaciones, etc. Además también permite hacer una buena gestión a la hora de hacer procesos de selección de trabajadores. El acceso a la aplicación se permite con rol de administrador de recursos humanos, o de empleado, pudiendo éste último pedir directamente permisos o escribir informes, entre otras pequeñas tareas a las que el administrador puede darle acceso.

• Módulos

1. Módulo de Administrador:

Módulo solo es accesible con un usuario administrador de la aplicación. Permite definir la información general y estructura de la empresa, definir los puestos de trabajo de la empresa, las categorías salariales, etc. Este módulo también es el responsable de añadir todas las opciones necesarias en cada una de las categorías de los empleados, por ejemplo debe definir todas las nacionalidades posibles, idiomas, formación, aptitudes, etc., así como administrar los usuarios del sistema.

2. Módulo de Personal:

Este módulo permite al administrador gestionar a los empleados y consultar su información. Se pueden borrar o añadir nuevos, y rellenar todos sus datos relativos, entre una gran cantidad de opciones.

3. Módulo del Empleado:

Este módulo accesible por el trabajador le permite gestionar y editar su propia información, como datos de contacto, direcciones, personas de contacto alternativas, su propia foto, y otra información relativa a la formación, idiomas, etc.

4. Módulo de Informes:

Este módulo genera informes personalizables según las necesidades, para uno o un determinado número de empleados. Pueden definirse multitud de criterios a la hora de generar un informe, pudiendo guardar estos como plantillas para no repetir las mismas tareas.

5. Módulo de Permisos:

Este módulo permite una completa gestión de los días de permiso de los trabajadores. Se pueden apreciar de un vistazo los días y horas de permiso de todos los trabajadores en un determinado año, definir los posibles tipos de permiso, establecer los días festivos, de vacaciones y los tipos de jornada laborables, dar permiso a un empleado, etc.

6. Módulo de Tiempo y Asistencia:

Este módulo para contabilizar horas o rentabilizar el tiempo, también llamado “time tracking”, permite registrar la cantidad de tiempo de un trabajador en una determinada tarea, administrando las propias y las de los empleados. También permite definir los días no laborables. El objetivo es optimizar los recursos reduciendo costes y errores.

7. Módulo de Beneficios:

Este módulo es una plataforma integrada para administrar tareas relacionadas con los beneficios. Permite al administrador definir coberturas médicas y definir el esquema de la nómina de la empresa. También permite asignar distintos tipos de beneficios ya sea de forma grupal o individual.

8. Módulo de Reclutamiento:

Este módulo es una solución completa para el proceso de contratación, incluyendo las peticiones del personal, la aprobación de vacantes, la captura de la información de los candidatos, etc. El módulo también permite a los profesionales de recursos humanos generar plantillas y documentación para optimizar el proceso de contratación.

• Fallos y/o carencias importantes

Una de las carencias más importantes es el idioma, ya que aunque cuenta con localización al castellano, ésta no está completa al 100%, y algunos términos no quedan lo suficientemente claros.

Además, los plugins y extensiones son de pago, al contrario que la aplicación base que está disponible de forma gratuita; esto obliga al usuario a pasar por caja para disfrutar de nuevas funcionalidades.

USABILIDAD

• Diseño de la interfaz

La interfaz de OrangeHRM está dividida en módulos, agrupados bajo el menú de la aplicación en una barra superior. Estos módulos son desplegables que permiten con el ratón elegir la funcionalidad deseada.

La mayoría de páginas o vistas de esta aplicación web son formularios de datos o campos de búsqueda.

• Facilidad de uso

La aplicación es de fácil uso, debido en parte al diseño y la estructura de la aplicación. La organización en módulos independientes hace que para el usuario sea muy fácil el manejo de la misma y la identificación de las distintas opciones y funciones; todo ello sin que parezca que salimos de la aplicación y sin cambiar el aspecto radicalmente, siendo éste uniforme.

El uso de la herramienta es muy sencillo también debido a que las tareas se basan principalmente en editar datos o hacer clic con el ratón.

• Accesibilidad

OrangeHRM no está dotado especialmente con funciones de fácil acceso para personas con problemas de accesibilidad de cualquier tipo. De todas formas la aplicación puede integrarse perfectamente con cualquier tecnología de asistencia del sistema operativo, y

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