Herramientas Tecnologicas Para La Educacion.

TALLER DE SISTEMAS

1. ¿QUÉ ES UN PROGRAMA?

Es una aplicación o un paquete de datos que se crea para satisfacer una necesidad bien sea personal (aplicación específica) o general (aplicación comercial); y está compuesto por:

• Nombre

• Ubicación: Es el sitio donde vamos a encontrar este programa.

• Un archivo ejecutable

• Un archivo de configuración

• Un archivo de ayuda

Ejemplo: el Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, Access, Publisher, etc.)

2. ¿QUÉ ES UN ARCHIVO?

Es la información o grupo de datos que se guardan o almacenan de una forma ordenada para ser utilizados por una aplicación; los archivos son individuales y para identificarlos constan de un nombre y un apellido (extensión).

Ejemplo: Nómina . Xls

Nombre Extensión

Apellido

3. ¿QUÉ ES UNA EXTENSIÓN?

Es el apellido del archivo, va precedida de un punto y es la que sirve para identificar en que programa está hecho el archivo y que de esta forma el sistema operativo pueda disponer de un procedimiento para ejecutarlo o interpretarlo.

Ejemplos:

Extensiones de datos: doc, xls, ppt.

Extensiones de imágenes o dibujos: jpg, bmp, gif.

Extensiones de configuración: dll, cfg, hlp.

Extensiones de audio: mp3, wav, wma.

Extensiones de video: avi, mpeg.

4. ¿QUÉ ES UNA CARPETA?

Llamada también directorio y es un espacio físico que se crea en el disco duro para guardar nuestros archivos de una forma organizada. Dentro de una carpeta se pueden crear más carpetas y están reciben el nombre de subcarpetas o subdirectorios.

5. COMO SE CREA UNA CARPETA

Lo primero es elegir el sitio donde queremos esta carpeta y después:

1. Damos clic derecho.

2. Elegimos la opción “Nuevo”.

3. Seleccionamos “Carpeta”

6. CREAR UN ARCHIVO

El archivo se crea en el momento que guardamos la información que hemos trabajado bien sea en Word, Excel, Power Point; entre otros, allí le asignamos un nombre y una ubicación que nos permita reconocerlo de una forma más rápida cuando deseemos buscarlo nuevamente para mirarlo o modificarlo y la extensión es asignada automáticamente según el programa en que lo hayamos hecho.

7. ¿CÓMO HAGO PARA SEÑALAR VARIOS ARCHIVOS QUE ESTEN CONTINUOS Y VARIOS QUE ESTEN SEPARADOS?

• Si lo que deseo es señalar todos los archivos lo puedo hacer apretando ctrl + E.

• Para señalar algunos archivos pero que están continuos lo hago dando clic sobre el primer archivo, apretando shift sostenido y marcando el último y listo.

• Para señalar archivos dispersos doy clic en un archivo, después oprimo ctrl sostenido y sigo marcando el resto de archivos que deseo.

8. TRASLADAR EL ARCHIVO A LA CARPETA.

Esto lo podemos hacer de varias formas:

• Una es marcando el archivo dándole clic, seguimos apretando ctrl + C, abrimos la carpeta y dentro de ella apretamos ctrl + v.

• Marcamos el archivo con clic izquierdo y después damos clic derecho y elegimos la opción “Cortar”, abrimos la carpeta y allí damos clic derecho y la opción “Pegar”.

• Con clic izquierdo marcamos el archivo y lo dejamos apretado o sostenido y lo arrastramos hasta la carpeta.

9. DIFERENCIA ENTRE CORTAR Y COPIAR.

Cortar, es llevar la carpeta o el archivo de un lado a otro, sin dejar ninguna copia; me mueve todo.

Copiar, lo que hace es generarme una copia y moverla al sitio que yo desee, pero me deja el original en el mismo lugar.

10. ¿CÓMO SE ELIMINA UN ARCHIVO?

• Señalamos el archivo con clic izquierdo, después damos clic derecho opción “Eliminar” y elegimos “si”.

• Señalamos el archivo con clic izquierdo oprimimos “supr” y escogemos “si”.

11. ¿QUÉ ES UN SISTEMA OPERATIVO?

Es la plataforma o base donde se instalan los demás programas, es el que le permite al usuario interactuar con la máquina. Nos permite instalar o desinstalar, configurar o desconfigurar programas, copiar, borrar, cortar, pegar, mover, renombrar, entre otras cosas.

12. ¿CÓMO SE COMPRIME UNA CARPETA?

Para comprimir una carpeta lo primero es marcarla, después damos clic derecho sobre la misma y elegimos la opción Añadir a “NOMBRE DEL ARCHIVO. Rar” y listo.

Para comprimir y descomprimir archivos por lo general usamos el WinRar o el WinZip.

13. ¿CÓMO SE ENVÍA UNA CARPETA AL CORREO?

• Lo primero que debemos hacer es comprimir la carpeta

• Luego cuando estemos en el correo elegimos la opción “Nuevo”, si es Hotmail o “Redactar si es Gmail

• Aquí ponemos a quien le mandaremos la información y escogemos la opción “Adjuntar archivos”

• Buscamos la carpeta que deseamos enviar, la que esta comprimida y aceptamos y seleccionamos “enviar”

14. ¿CÓMO BUSCAR UN ARCHIVO EN TODO EL COMPUTADOR DE UNA?

Hacemos clic en el botón de Inicio, elegimos la opción “Buscar” y allí pongo el nombre del archivo y también me da otras opciones de búsqueda como (fecha de creación, de modificación, los lugares donde deseo que se busque el archivo, entre otras.

15. ¿CÓMO SE CAMBIA EL NOMBRE A UNA CARPETA O ARCHIVO?

Una forma es marcando el archivo con clic izquierdo y después le damos clic derecho opción “Cambiar Nombre”, escribimos el nombre que deseamos y le damos Enter; o también podemos dar clic izquierdo sobre el archivo, después le damos otro clic sobre este y procedemos a ingresar el nuevo nombre, una vez terminado damos Enter o hacemos clic en otro lado.

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16. ¿CÓMO SE CREA UNA COPIA DE UN ARCHIVO O DE UNA CARPETA?

Lo primero es marcar el archivo o carpeta que deseo copiar, después damos clic derecho buscamos la opción “Copiar” la elegimos y por último en el sitio donde quiero hacer la copia le doy clic derecho y la opción “Pegar”.

17. ¿CÓMO SE LE COLOCA CONTRASEÑA A UN ARCHIVO (WORD, EXCEL, POWER POINT) UNA FOTO O UNA CARPETA?

Para esto debemos tener un programa para proteger archivos como “El

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