Herramientas básicas y especiales de Мicrosoft Word 2010

HERRAMIENTAS BÁSICAS Y ESPECIALES DE MICROSOFT WORD 2010

Edición

A) Selección del texto

Para realizar operaciones tales como: eliminar, mover, copiar, sobrescribir y cambiar el formato, hay que indicar primero la parte del texto donde se realizara la acción.

B) Deshacer

1) De la Barra de herramientas de Acceso Rápido pulsa el botón Deshacer, o bien

2) Pulsa las teclas Ctrl + Z

C) Copiar, cortar y pegar texto

Copiar:

1) Selecciona lo que deseas copiar

2) De la cinta de opción inicio seleccionar el botón Copiar

3) Colocar el cursor en el sitio donde desea dejar la copia

4) De la cinta de opción inicio seleccionar el botón Pegar

Cortar:

1) Seleccionar lo que deseas cortar

2) De la cinta de opción inicio seleccionar el botón cortar

3) Colocar el cursor en el sitio donde deseas dejar la selección

4) De la cinta de opción e inicio seleccionar el botón Pegar

Portapapeles

Cuando se cortan o se envían copias al portapapeles.

Procedimiento para activar portapapeles

1) Despliega la Cinta de opción sección Edición

2) Seleccionar el botón Portapapeles donde te muestra el listado de copias disponibles

D)Buscar y/o Reemplazar

Buscar

Procedimiento

1. Despliega la Cinta de opción Inicio sección Edición

2. Seleccionar el botón Buscar

3. En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, teclea el texto que deseas localizar

4. Presiona el botón Buscar siguiente

Reemplazar

1) Despliega la Cinta de opción Inicio sección Edición

2) Seleccionar el botón Reemplazar

3) En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, teclea el texto que deseas buscar

4) En el mismo cuadro, teclea el texto que deseas reemplazar

5) Presiona el botón Reemplazar si deseas ir remplazando palabra por palabra, o bien

6) Presiona el botón Reemplazar todos si deseas reemplazar todas las palabras

E) Verificación de ortografía y gramática

La revisión ortografía consiste en comprobar que las palabras del texto no estén escritas de manera incorrecta, mientras que la revisión gramatical verifica que las frases estén articuladas y con los signos de puntuación adecuados.

Procedimiento para revisar la ortografía al terminar de escribir el documento:

1) Activa la Cinta de opción Revisar

2) Selecciona el botón Ortografía y gramática

3) Del cuadro de diálogo Ortografía y gramática, presionar el botón Cambiar, o bien

4) Botón Omitir si no se desea hacer la corrección

Procedimiento para Revisar la ortografía mientras se escribe el texto

1) Coloca el cursor sobre la palabra marcada

2) Activa el Menú Contextual (presiona botón derecho del mouse)

3) Selecciona del listado la palabra que se sugiere

NOTA: En el momento que estás escribiendo o introduciendo el texto, las palabras que tienen errores de ortografía cambian de color y la corrección se lleva a cabo a través del menú contextual.

F) Navegar

Navegar en el documento.- Existen diferentes métodos que permiten el desplazamiento a través del documento.

Barras de desplazamiento. Estas barras permiten el movimiento a lo largo y ancho del documento.

Combinación de teclas.

Navegar entre documentos.- En Word es posible abrir varios documentos y pasar de uno a otro

Procedimiento:

1) Despliega la Cinta de opción Vista

2) Selecciona el botón Cambiar ventanas

3) Haz clic sobre el documento que deseas poner activo

Formato

Dar formato implica mejorar el aspecto del documento.

Impresión

Cuando el documento ya recibió formato y tiene la apariencia deseada se prepara para ser impreso.

A) Configurar página

Procedimiento 1:

1) Seleccionar la Cinta de opción Diseño de Página, sección Configurar página

2) Presionar el botón Tamaño, seleccionar el tamaño deseado

3) Presionar el botón de Orientación y elegir la orientación

4) Oprimir el botón Márgenes , dar clic en el tipo de margen

5) Presionar botón Columnas y definir la cantidad de columnas en que deseas distribuir el texto

NOTA: En este momento puedes hacer uso de más herramientas como:

 Establecer saltos

 Números de línea

 Guiones

 Aplicar fondos de página( Marca de agua, color y bordes de página)

 Especiado entre renglones

 Sangrías

 Seleccionar Temas

 Insertar al documento encabezados, pie de página y números de página

B) Vista preliminar

Procedimiento

1) Desplegar el botón Office

2) Seleccionar imprimir

3) En la selección Vista previa e impresión del documento

4) Seleccionar Vista preliminar

NOTA: Al momento de visualizar el documento en pantalla tienes la oportunidad de hacer ajustes para mejorar la presentación ya que tienes disponibles las opciones de: Imprimir, Configurar página, Zoom, Vista previa y Salir de Vista preliminar.

C) Imprimir

Procedimiento

1) Desplegar el botón Office

2) Seleccionar imprimir

3) En la sección Vista previa e impresión del documento, seleccionar Imprimir

4) En el cuadro de diálogo Imprimir establecer:

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