Herramientas Basicas Y Especiales De PowerPoint

ACTIVIDAD DE ORGANIZACIÓN Y JERARQUIZACIÓN

HERRAMIENTAS BÁSICAS

Los archivos elaborados en PowerPoint reciben el nombre de Presentaciones, estas están compuestas por diapositivas, en cada una de ellas se pueden insertar elementos o componentes que permiten elaborar una presentación personalizada.

INSERTAR ELEMENTOS

Existe diversidad de elementos para elaborar una presentación en PowerPoint, a continuación se explican algunas.

A.-Diapositivas

En esta parte veremos los procedimientos para: Nueva Diapositiva, Eliminar Diapositiva y Diseño de la Diapositiva.

a.- Nueva Diapositiva

Procedimiento para insertar una Nueva Diapositiva:

1.- Da clic en el botón de comando Nueva Diapositiva, para insertar varias diapositivas en la presentación, se le da doble clic varias veces al botón.

b.- Eliminar Diapositiva

Procedimiento para Eliminar diapositiva

1.- Selecciona la diapositiva en el área de diapositiva.

2.- Da clic en el botón de comando Eliminar.

c.- Diseño de la Diapositiva

Procedimiento para aplicar el Diseño de la diapositiva:

1.- Selecciona la diapositiva o las diapositivas en el Área de Diapositivas.

2.- Da clic en el botón de comando Diseño.

3.- Elige con un clic cualquiera de los diferentes diseños.

B.- Tema de Diapositivas

Para aplicar un Tema de diseño a una presentación de PowerPoint, se emplea el Grupo: Temas de la Cinta de Opciones: Diseño.

a.- Grupo Temas

Procedimiento para seleccionar un Tema de Diapositiva:

1.- Selecciona la diapositiva o las diapositivas en el Área de Diapositivas.

2.- Da un clic en el Tema deseado.

También se puede modificar los colores del tema elegido, el tipo de fuente y aplicar efectos aplicando los controles: Colores, Fuentes y Efectos.

b.- Grupo Fondo

Después de haber elegido un Tema de Diapositiva, se le puede aplicar un Estilo de fondo que permite combinar diferentes matices de colores al mismo tema de la diapositiva.

Procedimiento para seleccionar un Estilo de fondo:

1.- Da clic en el botón de comando Estilo de fondo.

2.- Da clic en cualquiera de los diferentes de Estilo de fondo.

4.3.2 INSERTAR OBJETOS

En esta sección veremos la forma de insertar objetos en las diapositivas de una presentación. Para iniciar la incrustación se debe activar con un clic la Cinta de Opciones: Insertar.

A.- Grupo Imágenes

a.- La imagen que se puede insertar en una diapositiva son imágenes de archivo, esto implica que se debe de tener una colección de imágenes en una carpeta.

Procedimiento para insertar una Imagen en la diapositiva:

1.- Da clic en el botón de comando Imagen, se desplegará una ventana de diálogo.

2.- Direcciona la carpeta en donde tenemos los archivos de las imágenes.

3.- Selecciona el archivo deseado.

4.- Da clic en el botón Insertar.

b.- Imágenes prediseñadas

Procedimiento para buscar imágenes prediseñadas:

1.- Da clic en el botón de comando Imágenes prediseñadas.

2.- Escribe el nombre de la imagen en el cuadro de texto y da clic en el botón de comando Buscar.

3.- Da un clic en la imagen que aparece en el recuadro inferior.

c.- Captura

Esta es una opción que se ve en las versiones anteriores de PowerPoint no estaba disponible, ésta consiste en insertar imágenes de los programas abiertos durante la sesión.

Procedimiento para insertar una Captura:

1.- Abre el programa de donde se desea hacer la captura

2.- Abre una presentación de PowerPoint.

3.- Da clic en el botón de comando Captura

4.- En la sección Ventanas disponibles da clic en la imagen a incrustar.

d.- Álbum de fotografías

Se puede crear o editar una presentación basándose en un conjunto de imágenes, cada imagen o fotografía que sea seleccionada se coloca de manera automática en una diapositiva formando un Álbum de fotografías.

Procedimiento para crear un Álbum de fotografías

1.- En la Cinta Insertar, del Grupo Imágenes, da clic en el botón de comando Álbum de Fotografías.

2.- En el cuadro Álbum de fotografía, presiona el botón Insertar imagen de Archivo o Disco.

3.- En el cuadro Insertar imágenes nuevas selecciona las imágenes a incrustrar, presionar el botón Insertar.

4.- En el cuadro Álbum de fotografía, ya con las fotografías seleccionadas, presionando el botón Crear.

B.- Grupo Texto

Procedimiento para insertar un Cuadro de Texto.

1.- Da clic en el botón de comando Cuadro de texto y al colocar el puntero de Mouse sobre la diapositiva cambia a forma de flecha hacia abajo.

2.- Arrastra el puntero del mouse en forma manual para darle el tamaño deseado al Cuadro de texto.

3.- Escribe el texto.

b.- WordArt

El WordArt sirve para introducir un texto decorativo en una diapositiva.

Procedimiento para insertar un WordArt.

1.- Da clic en el botón de comando WordArt.

2.- Escoge un estilo de WordArt de las opciones deslegadas.

3.- En el cuadro de texto que aparece escribe el texto.

c.- Encabezado y Pie de Página

El comando admite editar el encabezado o el pie de las diapsitivas con los letreros personalizados.

Procedimiento para insertar un Encabezado.

1.- Da clic en el botón de comando Encabezado y pie de página.

2.- Da clic en la sección Notas y documentos para distribuir.

3.- Activa con un clic la opción Encabezad y se escribe el texto.

4.- Da clic en Aplicar en todas.

Procedimiento para insertar un Pie de Página.

1.- Da clic en el botón de comando Encabezado y pie de página.

2.- Da clic en la sección Notas y documentos para distribuir.

3.- Activa con un clic la opción Pie de Página y se escribe el texto.

4.-

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