Herramientas de trabajo Microsoft Office 365

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 PROBELMAS

-Herramientas  de trabajo  Microsoft Office 365.

- Importante es que este computador funciona en forma independiente es decir esta desvinculado totalmente del resto de los sistemas de la compañía. Donde los datos son grabados en memoria USB, la información es lenta en ser entregada tanto a la unidad de producción, como a la unidad de Contabilidad ; cosa que retrasa los pagos a proveedores y los procesos de facturación de la compañía; sin dejar de lados que los flujos de información a otras áreas de la compañía son muchas veces poco claros y precisos, en relación a los tiempos y a la calidad de la información entregada (Gerencia, Producción)

¿Cómo?,

Herramienta Microsoft 365 y Access no esta unido al resto de la compañía siendo mas lento la entrega de información para los demás departamentos

¿Con que?,

Datos grabados en memoria USB

 ¿Cuándo?

Se necesita entregar información a la  unidad de producción, como a la unidad de Contabilidad

 ¿Para qué?

Para mejorar la entrega de información sin retrasar  los pagos a proveedores y los procesos de facturación de la compañía; y llegar a producir una comunicación continua  en los  flujos de información a otras áreas de la compañía son muchas veces poco claros y precisos, en relación a los tiempos y a la calidad de la información entregada (Gerencia, Producción)

4-la Sub-organización del SIA a estudiar (Departamento, Sección).

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El Sistema que se abordará (La Función, El Sistema).

La Función : Automatización de  procesos sistemas de información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones, lograr ventajas competitivas a través de su implementación y uso.

El sistema :  Los sistemas de información que logran la automatización de procesos dentro de una compañía son llamadas frecuentemente sistemas transaccionales ya que su función son como pagos, cobros, polizas, entradas, salidas y otros procesos contables,

Entrada de información al Sistema en estudio.

Se implemento una automatización Microsoft 365 y Access para  tareas operativas de la compañía, se empieza apoyando en la entrada de información con sus cálculos y procesos, recolectando información , es decir, este sistemas es capaz de cagar grandes bases de datos de información para su explotación, siendo muy difícil  de coordinar con los otros departamentos , con contabilidad y gerencia ya que sus benéficos no pueden ser  visibles y palpables por tener un computador donde se guarda en USB  y no con un sistema Software.

Salida de información al Sistema de estudio.

Este sistema de salida es desarrollado directamente por un usuario , sin la participación operativa de los analistas y programadores del área de informática, este sistema de salida incluye la programación de la producción , compra materiales, flujo de fondos, proyecciones financieras , modelos de inventarios , otros.  La salida de  información  por es guardad en USB  no cumpliendo   con los  tiempos   solicitados  y retrasando  los pagos a proveedores y los procesos de facturación de la compañía;  información a otras áreas de la compañía son muchas veces poco claros y precisos, en relación a los tiempos y a la calidad de la información entregada Gerencia, Producción.

Procesos afectados por Sistema en estudio.

Información de bases de datos No  está organizada en el sistemas online y no logra  la finalidad de información  en tiempo real al departamento de gestión , contabilidad y gerencia, afectando a los departamentos de la compañía

Recursos actualmente utilizados por la Función en estudio.

utilizando una planilla de cálculo del Microsoft Office 365 y una base de datos del mismo fabricante. ingresos del inventario valorizado de la Base de Datos (ACCESS) computador nuevo (Intel Core I7), memoria USB.

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