Herramientas tecnológicas para el S&OP

Herramientas tecnológicas para el S&OP.

Contenido

1        Nombre de la herramienta:        1

2        Descripción:        1

3        Actividad y funcionalidad:        1

4        Nivel de utilización:        1

Para planificación de SCH, de integración empresarial, pronóstico de la demanda, gestión de inventarios, planificación de la producción, análisis de datos, de comunicación interna, otros.

1. Nombre de la herramienta:

• ERP SAP Business One HANA

1. Descripción:

• Software de gestión empresarial, cuyo objetivo inicial es poder integrar la cadena de operaciones organizacional entre todas las áreas, manejando un canal transversal y único de información para la revisión y operatividad del día a día.

1. Actividad y funcionalidad:

Dentro de la estructura del ERP SAP Business One, podemos destacar los siguientes módulos y sus funcionalidades:

1. Modulo Compras

• Funcionalidad de Acuerdos Globales de Compra – Contratos Marco
• Funcionalidad de Solicitud de Compra
• Funcionalidad de Ofertas de Compra – Cotizaciones
• Funcionalidad de Órdenes de Compra
• Funcionalidad de Pedido de Entrada de Mercancías
• Funcionalidad de Solicitudes de Devolución de Mercancías
• Funcionalidad de Anticipo de Compras
• Funcionalidad de Transacciones Periódicas
• Funcionalidad de Costeo de Importación
• Funcionalidad de Aprovisionamiento en base a documentos de Venta
• Informes Transaccionales de Compra

• Lista de Partidas Abiertas
• Informe de Documentos Preliminares
• Análisis de Compras
• Informe Comparativo de Cotizaciones
• Informe de Cumplimiento de Contratos
• Informe de Importaciones

1. Modulo Ventas

• Funcionalidad de Acuerdos Globales de Venta – Contratos Marco
• Funcionalidad de Oferta de Ventas – Cotización
• Funcionalidad de Pedidos de Ventas
• Funcionalidad de Entrega de Mercancías
• Funcionalidad de Factura Local y Exportaciones
• Funcionalidad de Devoluciones de Mercancías
• Funcionalidad de Anticipos de Clientes
• Funcionalidad de Transacciones Periódicas de Venta
• Funcionalidad de Reclamación de Clientes
• Informe de Ventas

• Análisis de Venta
• Lista de Partidas Abiertas
• Informe Preliminar de Documento
• Informe de Pedidos Retrasados
• Reporte de Pre Facturación – Transporte de Flete
• Reporte de Guía Resumen

1. Modulo Inventario

• Modulo de Datos Maestros de Articulo
• Funcionalidad de Ubicaciones de Almacenes por niveles
• Funcionalidad de Gestión de Números de Lotes
• Funcionalidad de Gestión de Números de Series
• Funcionalidad de Entradas y Salidas de Inventario
• Funcionalidad de Solicitudes y Traslado de Inventario
• Funcionalidad de Recuento de Inventario
• Funcionalidad de Revalorización de Inventario
• Funcionalidad de Gestión de Lista de Precios
• Funcionalidad de Gestión de Licking
• Informes de Inventario

• Informe de Lista de Partidas Abiertas
• Informe de Últimos Precios
• Informe de Status de Stock
• Informe de Stocks por Almacén
• Informe de Auditoría de Stocks
• Informe de Auditoria de Stocks por Lotes y Series
• Informe de Envejecimiento de Stocks
• Informe de Ubicaciones
• Análisis de Grado de Rotación de Inventario
• Análisis de Kardex Diario

1. Modulo Producción

• Funcionalidad de Gestión de Lista de Materiales
• Funcionalidad de Ordenes de Fabricación
• Funcionalidad de Recibo de Producción
• Funcionalidad de Emisión de Producción
• Gestión de Costos Estándares de Producción
• Informes de Producción

• Informe de Listas de Materiales
• Informe de Partidas Abiertas
• Informe de Solicitudes de Ordenes de Producción
• Informe de Semana de Producción
• Informe de Reprocesos de Producción
• Informe de Pesos de Producción
• Informe de Trazabilidad de Lote de Producción

1. Modulo Cuentas por Cobrar

• Funcionalidad de Pagos Recibidos
• Funcionalidad de Pagos con Tarjeta y Cheques
• Funcionalidad de Depósitos
• Funcionalidad de Cobros Masivos
• Informes de Cobranzas

• Informe de Registro de Cheques
• Informe de Cuentas de Banco
• Informe de Documentos por Compensar
• Informe de Planilla de Cobranza
• Informe de Liquidación
• Informe diario de cobranza
• Informe de Cobranza 24 y 48 Horas.

1. Modulo Cuentas por Pagar

• Funcionalidad de Pagos Efectuados
• Funcionalidad de Pagos Masivos
• Informe de Pagos

• Informe de Caja Chica
• Informe de Entregas a Rendir
• Informe de Pagos Masivos
• Informe de Factoring

1. Módulo de Recursos

• Funcionalidad de Datos Maestros de Recursos
• Funcionalidad de Capacidad de Recursos
• Funcionalidad de Capacidades Internas de Recursos

1. Módulo de Servicios

• Funcionalidad de Llamadas de Servicio
• Funcionalidad de Tarjetas de Equipo
• Funcionalidad de Contrato de Servicio
• Informe de Servicios

• Informe de Llamadas de Servicio
• Informe de Contratos de Servicio
• Monitor de Servicio
• Informe de Tarjetas de Equipo

1. Módulo de Finanzas

• Funcionalidad de Gestión de Plan de Cuentas
• Funcionalidad de Maestros de Servicios por Gasto
• Tratamiento de Cuentas Contables
• Gestión de Contabilizaciones Periódicas
• Anulación de Transacciones
• Gestión de Diferencia de Cambio
• Gestión de Diferencia de Conversión
• Gestión de Modelos de Informe Financiero
• Gestión de Activos Fijos
• Gestión de Reconciliaciones de cuenta contable
• Informes Financieros:

• Informe de Libro Mayor
• Informe de Libro Diario
• Informe de Antigüedad de Clientes
• Informe de Antigüedad de Proveedores
• Informe Diario de Operaciones
• Informe de Transacciones por Proyecto
• Informe de Retención/detracción de Impuesto
• Informe de Ventas y Compras por Código de impuesto
• Informe de Balance
• Informe de Balance de Comprobación
• Informe de Estados de Ganancias y Perdidas
• Informe de Flujos de Efectivo
• Informe de Flujo de Caja
• Informe Comparativo de Balance
• Informe Comparativo de Balance de Comprobación
• Informe Comparativo de Estados de Pérdidas y Ganancias
• Informes de Presupuesto por Centro de Costo

1. Nivel de utilización:

El nivel de utilización lo definiremos por modulo en particular:

• Módulo de Compras: Actualmente el modulo se viene utilizando de manera avanzada por el área de Logística y Almacén. Tener en cuenta que actualmente solo se mantienen el Key User del área de Logística, teniendo en cuenta que por el área de Almacén no se tiene definido un key user de todo el proceso general.

• Módulo de Ventas: Actualmente el modulo se viene utilizando de manera intermedia por los usuarios del área comercial. Teniendo en cuenta que actualmente todas las transacciones se manejan via portal B2B de ventas con el cliente. Se mantiene el key user inicial del módulo comercial actualmente.

• Módulo de Inventario: Actualmente el modulo de inventario se viene utilizando de manera intermedia por los usuarios del área de Almacén y Calidad. Teniendo en cuenta que no se cuenta con el Key User inicial por parte de Almacén, no teniendo un dominio general del modulo por parte del equipo.

• Módulo de Producción:  Actualmente se tiene un manejo del modulo de forma avanzada. Se debe tener en cuenta que actualmente se mantiene el Key User del modulo completo, el cual maneja todas las configuraciones del módulo requerido.

• Modulo de Cuentas por Cobrar: Actualmente se tiene un manejo avanzado del modulo por parte del equipo de tesorería y cobranzas, teniendo en cuenta que aun se mantiene el key user inicial del proyecto.

• Modulo de Cuentas por Pagar: Actualmente se tiene un manejo avanzado del módulo por parte del equipo de tesorería y cobranzas, teniendo en cuenta que aún se mantiene el key user inicial del proyecto.

• Módulo de Recursos: Actualmente se tiene un manejo básico del módulo por parte del equipo de producción, teniendo en cuenta que no se llegó a configurar el módulo de forma específica dado que no estuvo como parte del alcance inicial.

• Módulo de Servicios: Actualmente se tiene un manejo básico del módulo por parte del equipo de mantenimiento, teniendo en cuenta que no se llegó a configurar el módulo de forma específica dado que no estuvo como parte del alcance inicial.

• Módulo de Finanzas: Actualmente se tiene un manejo básico del módulo por parte del equipo de producción, teniendo en cuenta que no se llegó a configurar el módulo de forma específica dado que no estuvo como parte del alcance inicial.

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