IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES ORGANIZACIÓN, CONTROL Y STAFF

INFORME

IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES ORGANIZACIÓN, CONTROL Y STAFF

YEIMI ROXAN HURTADO OREJUELA

ASIGNATURA

CONTROLES DE INFORMACION

PRESENTADO A:

JUAN CARLOS RODRIGUEZ ROJO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

- FORMACIÓN EN AMBIENTES VIRTUALES DE APRENDIZAJE

FICHA 1151766

POPAYÁN

2016

Contenido

1        FUNCION ORGANIZACIÓN        

1.1.        Función centralizada        

1.2.        Función descentralizada        

1.3.        Selección de hardware – software        

1.4.        Estándares        

1.4.1.        Estándares de métodos:        

1.4.2.        Estándares de desempeño:        

2        FUNCIÓN DE CONTROL        

2.1.        propósito y función del control        

2.2.        Medición de control:        

2.3.        Estándares        

2.3.1.        Estándares de desempeño:        

2.3.2.        Estándares de documentación:        

2.3.3.        Tener en cuenta        

3        RESPONSABILIDADES        

3.1.        Planes de revisión        

3.2.        Funciones de auditoria interna:        

3.3.        Requerimientos externos:        

4        FUNCION STAFF        

4.1.        Contratación del personal        

4.2.        Capacitación del personal        

4.3.        Revisiones regulares del staff        

5        RETIRO DEL PERSONAL        

1. FUNCION ORGANIZACIÓN

Saber, Entender la importancia de  la función de organización es indispensable para que sea ejecutada  en una empresa, La organización está definida por las funciones que sus integrantes llevan a cabo donde toda empresa debe sujetarse a las funciones administrativa las cuales son  fundamental en la fijación de las estructuras, procesos, funciones, responsabilidades, métodos y técnicas que ayudan a simplificar el trabajo, con el propósito de incrementar la productividad y disminuir  los esfuerzos donde cada una de las actividades establecidas deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.

Existen razones que llevan a la alta dirección y al director centralizar o no las instalaciones computacionales

1. Función centralizada

• Todas las funciones
• Coordinación general
• Operación de hardware y software e implementación
• Desarrollo e implementación de sistemas

1. Función descentralizada

• Todas las otras funciones como: desarrollo, implementación y operación.
• Desarrollo e implementación de sistemas
• Desarrollo de sistemas
•  Operaciones de hardware y software

La decisión de centralizar o descentralizar puede tener un impacto importante en la integridad de los datos y la efectividad y eficiencia del sistema.

1. Selección de hardware – software

La selección involucra la preparación de un manual de especificaciones para realizar la distribución de a vendedores de hardware y software preparado para comunicar a los vendedores las necesidades de instalación

1. Estándares

Para guiar y controlar las actividades en el área de sistemas se deben tener estándares

Estándares de métodos:

Establecen prácticas uniformes, procedimientos y reglas a ser seguidos en el área de informática. Es una técnica organizacional, que tienen cuatro propósitos:

• Facilitar la comunicación entre partes interdependientes como

 analistas y programadores.

• Reducir los efectos de la rotación de personal.

• Reducir los efectos del cambio tecnológico.

• Formar la base de estándares de desempeño proporcionando una base de medida común.

Estándares de desempeño:

Como se mencionó anteriormente, los estándares de desempeño describen el uso de recursos que debería ser esperado al realizar diferentes actividades en la instalación.

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