Indicadores De Gestion

SOLUCION

1. AREA DE COMPRAS

1.1. VOLUMEN DE COMPRA

1.1.1. OBJETIVO GENERAL

Controlar el crecimiento en las compras.

1.1.2. OBJETIVO ESPECIFICO

Controla la evolución del volumen de compra en relación con el volumen de venta.

1.1.3. DEFINICION

Porcentaje sobre las ventas de los pesos gastados en compras.

1.1.4. CALCULO

Valor = Valor de Compra / Total de las ventas

1.1.5. PERIODICIDAD

Mensual

1.1.6. RESPONSABLE

Jefe de Compras

1.1.7. FUENTE DE INFORMACION

El departamento de sistemas reporta los valores mensuales de las compras realizadas por la compañía.

1.1.8. AREA QUE RECIBE EL INDICADOR

Dirección administrativa dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes.

1.1.9. IMPACTO

Conocer el peso de la actividad de compras en relación con las ventas de la empresa con el fin de tomar acciones de optimización de las compras y negociación con proveedores.

1.1.10. GRAFICO DEL INDICADOR

1.2. CALIDAD DE LOS PEDIDOS GENERADOS

1.2.1. OBJETIVO GENERAL

Calcular e interpretar el indicador de los Pedidos Generados.

1.2.2. OBJETIVO ESPECIFICO

Controlar la calidad de los pedidos generados por el Área de Compras.

1.2.3. DEFINICION

Número y porcentaje de pedidos de compras generadas sin retraso.

1.2.4. CALCULO

Valor = (Pedidos generados / Total pedidos Generados) * 100

1.2.5. PERIODICIDAD

Mensual

1.2.6. RESPONSABLE

Jefe de Compras.

1.2.7. FUENTE DE INFORMACION

Solicitar al departamento de sistemas un listado de pedidos generados y un reporte de pedidos generados con problemas.

1.2.8. AREA QUE RECIBE EL INDICADOR

Dirección administrativa dentro de los cinco (5) primeros días del mes.

1.2.9. IMPACTO

Costos de los problemas de pedidos, como el incremento del costo de mantenimiento de inventarios, pérdida de ventas, entre otros aspectos.

1.2.10. GRAFICO DEL INDICADOR

2. AREA DE PRODUCCION

2.1. RENDIMIENTO DE MAQUINA

2.1.1. OBJETIVO GENERAL

Controlar los cuellos de botella conociendo la capacidad utilizada de cada máquina con respecto a su utilización máxima posible.

2.1.2. OBJETIVO ESPECIFICO

Controlar la productividad de una máquina de manufactura con respecto a la capacidad máxima de utilización posible.

2.1.3. DEFINICION

Nivel de producción real en relación con la capacidad de unidades de la máquina en un periodo determinado.

2.1.4. CALCULO

Valor = (# de unidades producidas / capacidad máx. del recurso) *100

2.1.5. PERIODICIDAD

Mensual

2.1.6. RESPONSABLE

Jefe de producción

2.1.7. FUENTE DE INFORMACION

Departamento de producción.

2.1.8. AREA QUE RECIBE EL INDICADOR

Dirección administrativa dentro de los seis (6) primeros días de cada mes.

2.1.9. IMPACTO

Sirve para medir el impacto de la capacidad por máquina actualmente utilizada con respecto a la máxima posible

2.1.10. GRAFICO DEL INDICADOR

2.2. CAPACIDAD DE PRODUCCION UTILIZADA

2.2.1. OBJETIVO GENERAL

Controlar la capacidad de las instalaciones de la compañía para lograr una mejor utilización.

2.2.2. OBJETIVO ESPECIFICO

Controlar la utilización efectiva de las instalaciones de la compañía.

2.2.3. DEFINICION

Porcentaje de la capacidad disponible, donde la producción actual real es dividida por la máxima producción conseguible en operación.

2.2.4. CALCULO

Valor = Capacidad Utilizada / Capacidad Máxima del recurso

2.2.5. PERIODICIDAD

Mensual

2.2.6. RESPONSABLE

Jefe de Producción.

2.2.7. FUENTE DE INFORMACION

Departamento de Producción.

2.2.8. AREA QUE RECIBE EL INDICADOR

Dirección Administrativa, dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes.

2.2.9. IMPACTO

Sirve para medir el impacto generado por la utilización de la capacidad actualmente utilizada con respecto a la máxima utilización posible de las instalaciones.

2.2.10. GRAFICO DEL INDICADOR

3. AREA DE VENTAS

3.1. ROTACION DE MERCANCIAS

3.1.1. OBJETIVO GENERAL

Controlar las salidas por referencias y cantidades del centro de distribución.

3.1.2. OBJETIVO ESPECIFICO

Controlar la cantidad de los productos/materiales despachados desde el centro de distribución.

3.1.3. DEFINICION

Proporción entre las ventas y las existencias promedio, indicando la recuperación del capital invertido a través de las ventas.

3.1.4. CALCULO

Valor = Ventas acumuladas / Inventario Promedio

3.1.5. PERIODICIDAD

Mensual

3.1.6. RESPONSABLE

Jefe de Ventas o Inventarios

3.1.7. FUENTE DE INFORMACION

Base de datos de la compañía por el departamento de sistemas.

3.1.8. AREA QUE RECIBE EL INDICADOR

El indicador se presenta a la Dirección Administrativa, dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes.

3.1.9. IMPACTO

Se requiere diseñar políticas de entregas muy frecuentes, con tamaños muy pequeños.

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