Informe Presupuesto Y Control De Obra

Actas Empleadas En Una Interventoria De Obra

Dependiendo del tipo de proyecto y de las circunstancias que puedan o no presentarse durante el desarrollo del mismo. Son indispensables suscribir el Acta de Inicio, el Acta de Pago Parcial, el Acta de Recibo Definitivo y el Acta de Liquidación Final, las demás actas dependen del tipo de proyecto y de que se presenten variaciones y/o eventualidades tales como:

• Variaciones en las actividades a ejecutar que excedan las cantidades contratadas (Acta de Obra, Bien o Servicio Adicional)

• Actividades no previstas o que no fueron consideradas dentro del contrato

• Variaciones en los precios (Acta de Convenio de Precios No Previstos).

• En un proyecto de obra en donde es necesario suscribir el Acta de Vecindad.}

• Eventualidades en donde bajo ciertas circunstancias es necesario suspender y

Luego reiniciar la ejecución del contrato (Acta de Suspensión y Acta de Reiniciación).

En las actas e informes que suscribe una Interventoria durante el desarrollo de un proyecto desde su inicio hasta su liquidación están consignados y descritos todos los sucesos, acuerdos y desacuerdos que se pudieron haber presentado entre las partes y que están relacionadas con la ejecución del contrato, además, en ellas se acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar, y constarán los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaran las partes para poner fin a la diferencias presentadas y poder declararse a paz y salvo, por este motivo son de suma importancia para llevar un control y hacer seguimiento al cumplimiento del contrato.

• Acta de inicio: Su importancia radica en que en ella se estipula la fecha de iniciación del contrato, a partir de dicha fecha se comienza a contabilizar el plazo y se establece la fecha última para la entrega de lo pactado en el objeto del contrato.

• Acta de convenio de precios no previstos: Es muy importante porque al haber algún reajuste en los precios implica una modificación en el contrato y por lo tanto debe suscribirse un documento donde quede constancia de las modificaciones que se realizan y de la autorización dada por el ordenador del gasto para dicha modificación y en donde se establezca un equilibrio para las partes y se pueda continuar con la ejecución del proyecto.

• Acta de suspensión: En este documento de ser necesario, el Interventor y el Contratista acuerdan la suspensión del contrato, cuando se presente una circunstancia especial que amerite el cese del desarrollo del mismo, una ves sometido a aprobación del ordenador del gasto y del respectivo comité de contratación, con el debido tiempo de anticipación con la finalidad de motivar el auto de suspensión de términos.

• Acta de reinicio: Documento suscrito por las partes mediante el cual se levanta la suspensión y se ordena la reiniciación de las actividades.

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