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UNIDAD 1 INTRODUCCION A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

1.1 Conceptos Básicos Para La Gestión De Proyectos

Proyecto:

 Planta y disposición que se forma para la realización de un tratado, o para la ejecución de algo de importancia.

 Designio o pensamiento de ejecutar algo.

 Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de cómo ha de ser y lo que ha de costar una obra de arquitectura o de ingeniería.

 Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como prueba antes de darle la forma definitiva

Subproyecto:

Componente de un proyecto con suficiente independencia y entidad como para recibir una gestión individualizada.

Gestión de Proyectos:

 Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto, con el fin de cumplir sus requerimientos.

 Metodología para planificar, ejecutar y controlar las fases de una manera más efectiva (con más probabilidades de éxito).

Ciclo de vida de un proyecto:

Cada una de las fases que hay que desarrollar para obtener el producto o servicio asociado.

PMBOK:

 Project Management Book of Knowledge, es un término que describe la suma de los contenidos involucrados en la profesión de la administración de los proyectos.

 Se define como la guía de los fundamentos de la Dirección de Proyectos.

 Es la suma de os conocimientos de profesionistas comprobadas y ampliamente aceptadas como practicas innovadoras con la finalidad de permitir al administrador de proyecto aplicar conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas para satisfacer los requisitos del mismo.

PMI:

Project Management Institute, es el organismo líder en dirección profesional de proyectos que agrupa el mayor número de afiliaciones.

 Estándar:

Conjunto de directrices. Indica qué hay que hacer, pero no cómo implementarlo.

 Genérico:

Es válido para cualquier tipo de proyecto. No obstante, se hará hincapié en casos relacionados con la Informática.

 Portfolio:

Conjunto de proyectos o programas que se agrupan para facilitar la dirección eficaz para cumplir con los objetivos estratégicos del negocio.

 Programa:

Grupo de proyectos relacionados y administrados de forma coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si la gestión fuera individual.

 Problema:

 Cuestión que se trata de aclarar.

 Proposición o dificultad de solución dudosa.

 Conjunto de hechos o circunstancias que dificultan la consecución de algún fin.

 Disgusto, preocupación.

 Planteamiento de una situación cuya respuesta desconocida debe obtenerse a través de métodos científicos.

 Planificación:

Se trata de un proceso para definir los resultados previstos (objetivos) de una intervención, los insumos y las actividades necesarios para lograrlos, los indicadores para cuantificar su consecución y las hipótesis clave que pueden afectar el logro de los resultados previstos (objetivos). La planificación tiene en cuenta las necesidades, los intereses, los recursos, los mandatos y las capacidades.

 Evaluación:

La fase de «evaluación» es «una evaluación, tan sistemática y objetiva como sea posible, de un proyecto en curso o terminado, un programa o una política, su diseño, su ejecución y sus resultados. Tiene por objeto determinar la pertinencia y el cumplimiento de los objetivos, la eficiencia en el desarrollo, la eficacia, el impacto y la sostenibilidad.

 Plan:

Un plan es el nivel más elevado de planificación operacional. Agrupa varios programas (y sus respectivos proyectos, actividades, etc.) con miras a lograr una parte de los objetivos estratégicos de la organización.2

1.2 Fases De La Gestión De Proyectos

Cinco fases de la administración de proyectos

1. Inicio

2. Planeación

3. Ejecución

4. Control

5. Conclusión

Fase 1: Inicio

 Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo

 Determinar lo que el proyecto debe lograr

 Definir la meta global del proyecto

 Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los interesados.

 Precisar el alcance general del proyecto

 Seleccionar los miembros iniciales del equipo

Fase 2: Planeación

 Perfeccionamiento del alcance del proyecto

 Listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas del proyecto

 Secuencia de actividades

 Desarrollo de un calendario y presupuesto

 Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados

Fase 3: Ejecución

 Dirigir el equipo

 Reunirse con los miembros del equipo

 Comunicarse con los terceros involucrados

 Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir

 Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo).

Fase 4: Control

 Vigilar las desviaciones del plan

 Emprender acciones correctivas

 Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados

 Cambiar los calendarios del proyecto

 Adaptar los niveles de recursos

 Cambiar el alcance del proyecto

 Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes

Fase 5: Conclusión

 Reconocimiento de logros y resultados

 Cierre de las operaciones y dispersión del equipo

 Aprendizaje de la experiencia del proyecto

 Revisión del proceso y resultados

 Redacción del informe final  

1.2.1 Planificación De Proyectos

La planificación consiste en formular soluciones para una situación insatisfactoria mediante la determinación de los resultados que mejor atenderán a los problemas y necesidades que se hayan identificado y las medidas y recursos necesarios para lograr dichos resultados. Es el fundamento de una buena gestión y rendición de cuentas del desempeño.

También se puede considerar que la planificación es un proceso de elección entre diferentes cursos de acción y de priorización de los pasos por seguir a fin de modificar de manera favorable una situación determinada. Por lo común, el tiempo y los recursos (materiales, financieros y humanos) son limitados. Estas dos limitaciones tienen una consecuencia directa sobre la capacidad de una organización

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