Innformática

Terminología referente al manejo de archivo.

Archivonomia: ciencia en la que se aprende el arte de archivar.

Archivar: sistema para organizar y guardar los documentos en una forma ordenada y eficiente en un archivador.

Sistema: conjunto de normas establecidas para el funcionamiento adecuado de algo.

Archivador: mueble o caja que reúne las características adecuadas para la protección de los documentos.

Fichero de informática o información que se almacena fuera del ordenador en disco o en casete.

Archivero o archivista: persona que tiene a su cargo un archivo.

Archivo: sitio donde se custodian o guardan documentos.

Marbete: letrero central que sirve para identificar lo que contiene cada gaveta.

Guía con ojete: indicadores que contiene una gaveta con letras del alfabeto, títulos geográficos y numéricos.

Bloques seguidores: sirven para sostener y comprimir los expedientes dentro de la gaveta.

Guía principal: indicador de primera a séptima posición, de acuerdo con el ancho de la gaveta.

Sirve de base para la ordenación de los expedientes.

Guía secundaria: auxiliar de una guía principal. Sirve para facilitar la localización de los expedientes.

Guía especial auxiliar: se utiliza después de una guía principal para subdividir esa sección.

Guía fuera: guía con cejilla principal central o lateral que se utiliza para indicar que un expediente fue prestado.

Expediente individual: carpeta o folder que reúne de tres documentos en adelante de una misma persona, empresa o asunto.

Expediente misceláneo: carpeta o folder que contiene documentos de diferentes corresponsales (uno o dos).

1.2 Clasificación de documentos.

La clasificación de los documentos es una técnica para la identificación y agrupación sistemática de documentos semejantes, con características comunes, que pueden ser posteriormente diferenciados según su tipología fundamental.

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