Inscripción de estudiantes

3.1. INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES

Cada inicio de gestión se realiza la inscripción de estudiantes, según el cronograma establecido por la institución. Esta prestigiosa unidad educativa inscribe alrededor de 1500alumnos por lo general antiguos, y podrían ser más pero la capacidad de la infraestructura no alcanza, debido a esta situación no reciben estudiantes nuevos, exceptuando el nivel inicial.

La inscripción se realiza de forma manual donde los estudiantes acuden a inmediaciones de la unidad educativa “San Martin de Porres”. El estudiante debe realizar filas para ser inscrito al nuevo año escolar y al curso inmediatamente superior, se solicita requisitos para cada nivel de estudio, (VER ANEXO A)

Inicial

• Certificado de nacimiento computarizado

• C.I. de los padres

• Carnet de vacuna.

Primaria

• Certificado de nacimiento computarizado

• C.I. de los padres

• boleta de aprobación del año anterior

Secundaria

• Certificado de nacimiento computarizado

• C.I. de los padres

• boleta de aprobación del año anterior

• C.I. del estudiante.

La dirección del establecimiento cuenta con dos computadoras, en las que el personal de secretaría revisa los documentos del estudiante, en un tiempo máximo de 3 min.

Por otro lado, se encuentra la junta escolar que revisa la cantidad de hijos inscritos o a inscribir que tienen los padres de familia y las cuotas que debe pagar por cada hijo en el nivel que le corresponde (Nivel inicial paga 30Bs. Primario 60Bs. Y Secundario 80Bs.) una vez terminado ese proceso y que todo se encuentra en orden se procede a la transcripción de los datos del estudiante y los nombres de los padres en los kardex (VER FIGURA1Y 2) el que contiene número de kardex, nombres del padre y madre, ocupación, nombre del alumno, curso, cuota mensual, cuota 10 meses, y en el anverso se encuentra el control de aportes, que contiene pequeños recuadros para sellos que sirven como control de asistencia de padres de familia a las reuniones o trabajos que se presentan en el establecimiento. Se entrega uno a cada padre de familia y otra se queda en la dirección.

Al finalizar la inscripción de todos los estudiantes, la secretaria con ayuda de una o dos personas revisan los Kardex y en una lista ya hecha de formato Excel (VER TABLA 1)con los nombres del padre o tutor, transcribe el monto económico aportado y el saldo restante, de todos los hijos que tienen inscritos en colegio.

Luego la secretaria copia los datos de los estudiantes nuevos al RUDE (VER TABLA 2) nombre, apellidos, fecha de nacimiento, C.I., código RUDE que es un numero ya asignado por el ministerio de educación y que cuentan todos los estudiantes, pasaporte en el caso de que sea extranjero, genero, nivel, grado, paralelo, turno,

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