Introducción A Microsoft Word 2010

MICROSOFT WORD

Word es un procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito, cuenta con múltiples ventajas y herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y eficiencia, se maneja bajo ambiente Windows, para poder utilizarlo es necesario tener conocimientos básicos de dicho programa.

Ventana de Word

Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los menús y barras de herramientas se han reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana. La cinta de opciones contiene fichas en las que se encuentran los comandos.

Word 2010 dispone de un centro de control que reúne lo esencial de un modo muy visual, los botones se encuentran visibles todo el tiempo, como se muestra en la siguiente ventana:

Elementos de la ventana

De manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft Office Word 2010, se representan a continuación.

Barra de título

Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.

Cinta de opciones

Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word, conformados en grupos con botones de comando de acceso directo.

Fichas o Pestañas (1)

Están diseñadas para estar orientadas a las tareas.

Grupos (2)

Incluidos en cada ficha, dividen las tareas en sub tareas

Botones de Comando (3)

Se encuentran en cada grupo y ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.

Cuadro de control

Está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y contiene los comandos para el control de la ventana como son Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc.

Barra de herramientas de acceso rápido

Está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona acceso rápido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Es posible personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido agregándole comandos.

Regla

Se utiliza para definir márgenes, sangrías y topes de tabulación.

Iniciadores de cuadros de diálogo

Son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas, que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.

Barra de estado

Muestra la página actual, el idioma y los botones de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para agrandar o alejar la imagen.

Botones de Vistas de Documento

Cambian la vista de diseño del documento a vista de diseño de impresión, lectura de pantalla completa, vista de diseño Web, vista de esquema o vista de borrador.

Barras de desplazamiento

Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el mouse para desplazarse.

Ayuda

Proporciona acceso rápido a los temas de Ayuda.

Generalidades

Utilizar la Cinta de Opciones

Para poder realizar una acción determinada, es necesario elegir de las diferentes fichas disponibles en la Cinta de Opciones, aquella de la que se desea hacer uso.

La ficha Archivo contiene los comandos necesarios para el manejo de los archivos, como son, Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir, etc.

La ficha Inicio contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como son aplicar estilos de fuente de negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, tamaño etc.

Hay operaciones que no están “disponibles” en un determinado momento, estas se identifican por el color atenuado.

Para abrir una ficha con el teclado se deberá presionar la combinación de teclas ALT y la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando que se desea, al momento de seleccionarlo éste desplegará los grupos contenidos en la ficha.

CREACIÓN DE UN DOCUMENTO

Para iniciar un escrito utilizando el procesador de palabras Word 2010 es recomendable considerar los siguientes pasos:

1. Crear un nuevo documento (al entrar a Word 2010 se crea automáticamente) 2. Preparar la página 3. Escribir el documento 4. Guardarlo 5. Revisar ortografía 6. Mejorar la presentación

Crear un nuevo documento

Al entrar al programa Word presentará un documento nuevo, lo que equivale a una hoja en blanco sobre la que se puede comenzar a escribir, adicional a esto, es posible abrir otro nuevo documento:  1. Hacer clic en ficha Archivo

2. Hacer clic en el comando

3. Hacer clic en el icono



1. Presionar la tecla ALT 2. Presionar la tecla A 3. Presionar la tecla N 4. De ser necesario desplazarse con las teclas de flecha de dirección, hacia el icono “Documento en blanco” 5. Presionar ENTER

Otra opción de método abreviado es:

1. Presionar la combinación de teclas CONTROL + U

Preparar la página

Distintas vistas de la página

La página en la que se está trabajando puede presentarse en diferentes vistas, cada una de ellas permite concentrarse en aspectos distintos.

En la Barra de Estado, se encuentran los Botones de vista de documento que permiten pasar de un modo de presentación a otro, son equivalentes a los comandos del menú Ver en Office 2003:

Así mismo en la ficha Vista, se podrán encontrar más opciones relacionadas con la vista del documento:

Diseño de impresión

Permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, aquí mismo se podrá definir o modificar encabezados y pies de página, ajustar márgenes, etc. Se podrán observar los extremos de la hoja.

Opción Descripción

Lectura de pantalla completa

Oculta todas las barras de herramientas, excepto Diseño de lectura y Revisión.

Diseño Web

Permite ver fondos con colores o texturas, el texto se ajusta a la ventana, y los gráficos se colocan del mismo modo que en un explorador Web.

Vista Esquema

Se utiliza para crear y editar esquemas. Esta vista sólo muestra los títulos de un documento y resulta de particular utilidad para elaborar notas.

Vista Borrador

Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente. Algunos elementos del documento, como encabezados o pies de página, no estarán visibles en esta vista.

Vista preliminar

En este tipo de vista se muestran las páginas completas en un tamaño reducido, el cual podrá variar con la finalidad de ver una o más páginas a

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