INTRODUCCIÓN AL MANEJO DE LAS HOJAS DE CÁLCULO: MICROSOFT EXCEL 2010

NTRODUCCIÓN AL MANEJO DE LAS HOJAS DE CÁLCULO:

MICROSOFT EXCEL 2010

Unidad N° 1

OBJETIVO

Familiarizar al aprendiz con la interfaz gráfica de Microsoft Excel mediante la utilización de las herramientas de edición y la implementación de cálculos básicos.

DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL DEL CURSO

Este Material permite visualizar por medio de imágenes informativas (figuras) cada uno de los movimientos que se deben seguir para alcanzar las actividades de Enseñanza.

Los temas propuestos en el material, son los necesarios para que el aprendiz realice el curso, las actividades y las evaluaciones propuestas.

Tabla 1 Descripcion Material del curso

Temas de Formacion

Tiempo de Formacion Tema 1: Explorando Excel Ingresar a Excel, Conocer el área de trabajo, Áreas del libro Excel, Ingresar Datos a la Hoja de Cálculo, Formato a Texto, Guardar libro 4 Horas

Tema 2:

Trabajar Con Hojas

Encabezado y pie de página, Vista Diseño de Página, Impresión, Ocultar Filas y Columnas

2 Horas Tema 3: Trabajar Con Celdas Combinar celdas, Bordes, Formato personalizado 2 Horas

Tema 4:

Funciones Basicas

Sumar valores de celdas, Insertar Funciones.

2 Horas

MICROSOFT EXCEL 2010

Excel es un programa para manejar Hojas de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Este programa es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos avanzados.

Excel ayuda a analizar, administrar y compartir información, lo que sirve para tomar mejores decisiones y más inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan al usuario a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos.

En Excel incluso se pueden cargar archivos en Internet y trabajar simultáneamente con otras personas en línea. Así se produzcan informes financieros o administren gastos personales, Excel 2010 brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr los objetivos.

TEMA 1: EXPLORANDO EXCEL

1.1 Ingresar a Excel

1.2 Conocer el Área de Trabajo

1.3 Áreas del Libro Excel

1.4 Ingresar Datos a la Hoja de Cálculo

1.5 Formato a Texto

1.6 Guardar libro

1.1 Ingresar a Microsoft Excel

1. Dar Clic en el botón de Inicio ubicado en la esquina izquierda de la pantalla.

2. Dar Clic en Todos los programas

3. Ubicar el nombre del paquete Microsoft Office y dar Clic en dicho paquete.

4. Allí se despliega un menú en el que aparece la opción Microsoft Excel 2010. Dar Clic.

Despues de dar clic el programa se abrirará para empezar a trabajar en él.

Figura 1 Ingresar a Microsoft Excel 2010

2

3

4

1

1.2 Conocer el Área de Trabajo

Al iniciar Excel aparece una pantalla, a continuación se desbribirán los componentes fundamentales.

Figura 2 Pantalla Inicial Microsoft Excel

En el extremo Superior de la derecha están los botones:

Minimizar, es decir, lograr que el programa se oculte en la pantalla para que la ventana se situe en la barra de tareas inferior del computador.

Maximizar o ampliar. Ventana vista al 100%.

Cerrar el programa (recuerde guardar el trabajo primero).

1.3 Áreas del Libro Excel

Área Menú

 Barra de Título

 Barra de Acceso Rápido

 Menú Cinta

Área de Trabajo

 Cuadro de Nombres

Sirve para viajar rápidamente al interior del documento ubicando cordenadas. Ejemplo: E22. Celda ubicada en la columna E y la fila 22).

Cuadro de Nombres Barra de Formulas

 Barra de Etiquetas

Permite Ir a las diferentes hojas del documento, de igual manera se pueden crear más hojas. (Parte inferior izquierda de la pantalla)

 Barra de Desplazamiento

Permite desplazarce hacia los lados del documento.

 Barra de Estado

Permite Utilizar el zoom del documento, y cambiar de vista.

Para entender el figura 3, se debe tener en cuenta lo siguiente.

Columna (Numerada con Letras). Recuadro rojo

Fila (Numerada en forma descendente). Recuadro azul

Celda (Intersección entre una columna y una fila). Recuadro negro

Figura 3 Componentes de una hoja de cálculo

1.4 Ingresar Datos a la Hoja de cálculo

Para desarrollar una base de datos (actividad a realizar durante esta sesión de estudio) se deben seguir los siguientes pasos:

1. Con el cursor señalar la pestaña, Hoja 1. Recuadro en Rojo.

2. Dar clic derecho y dar clic en Cambiar nombre.

3. Dar clic sobre el área resaltada (donde se dió clic derecho) y digitar el nombre deseado.

Figura 4 Cambio de nomre a la Hoja de Cálculo

1 Clic derecho

2

3 Digitar el nombre

Colocar el cursor sobre la celda e introducir el dato

El dato también se observa en la barra de fórmulas

Introducir Datos

En cada celda de la hoja se pueden introducir textos, números o formulas.

Para ello se debe colocar el cursor en cualquiera de las celdas e introducir el dato, este dato se puede observar en la celda y en la barra de fórmulas.

Figura 5 Introducir Datos

Se pueden modificar los datos de la celda volviendo a ingresar en ella (clic sobre la celda) y borrando los datos ingresados.

Tener en Cuenta:

Valores constantes: Estos pueden ser números, fechas, hora y texto.

Formulas: Es una secuencia formada por valores constantes, referencias, funciones, entre otras.

Errores más comunes: cuando se ingresa una formula en una celda pueden haber errores. En la siguiente lista se explican estos errores:

##### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

#¡NUM! Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.

#¡DIV/0! Cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? Cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

#N/A Cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

#¡REF! Se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡NUM! Cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.

#¡NULO! Cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

1.5 Formato a Texto

Cuando se va a trabajar una base de datos se recomienda que la primera celda (A1) se use para el título o nombre de la información.

Una vez los títulos de la información a consignar se han completado, se seleccionan las celdas dando clic

...