LIBRE OFFICE

¿Qué es una base de datos?

Una fuente de datos, o base de datos, es una colección de pedazos de información que se pueden consultar o gestionar desde LibreOffice.org (OOo). Por ejemplo, una lista de nombres y direcciones es una fuente de datos que se puede usar para combinar correspondencia. Una lista de existencias de una tienda puede ser una fuente de datos gestionada con OOo.

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LibreOffice.org usa los términos Fuente de datos y Base de datos para referirse a lo mismo, es decir, bases de datos de tipo MySQL, dBase, hojas de cálculo o documentos de texto que contengan datos.

Este capítulo abarca cómo crear una base de datos, cómo mostrar el contenido de una base de datos y cómo usa OOo las distintas partes. También explica cómo usar el componente Base de datos de OOo para registrar otras fuentes de datos. Las fuentes de datos pueden ser bases de datos, hojas de cálculo o documentos de texto. En este capítulo sólo se introducen las fuentes de datos. Para una información más detallada sobre el uso de las bases de datos, véase la Guía de bases de datos.

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El componente Base, la base de datos de OOo, usa el motor de búsqueda HSQL. Todos los archivos creados con este motor se conservan en un archivo comprimido. Los formularios de la base de datos se incluyen en ese mismo archivo.

Una base de datos consta de un número de campos que contienen los pedazos de información individuales. Cada tabla de la base de datos es un grupo de campos. Al crear una tabla, también se determina las características de cada campo de la tabla. Los formularios son entradas de datos en los campos de una o más tablas asociadas al formulario. También se pueden usar para visualizar los campos de una o más tablas asociadas al formulario. Una consulta crea una nueva tabla a partir de tablas existentes, pero basándose en cómo se crea la consulta. Un informe organiza la información de los campos de una consulta en otro documento y según sus necesidades.

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La base de datos de OOo necesita el entorno de ejecución de Java (Java Runtime Environment o JRE). Si su equipo no lo tiene instalado, puede descargárselo de www.java.com e instalarlo siguiendo las instrucciones del sitio web. Deberá instalar Java 5.0 o superior. En OOo, use Herramientas > Opciones > LibreOffice.org > Java para registrar Java. La versión de Windows del JRE no es válida, pero existen otras que sí.

Base crea bases de datos relacionales. Esto facilita bastante crear una base de datos cuyos campos estén relacionados.

Por ejemplo: Piense en una base de datos para una biblioteca. Esta contendrá un campo para los nombres de los autores y otro campo para los nombres de los libros. Existe una relación obvia entre los autores y los libros que han escrito. Por otro lado,

Manual de Usuario LibreOffice - BASE Pag. 4 de 86

la biblioteca puede contener más de un libro del mismo autor. Esto se conoce como relación uno a varios: un autor y más de un libro. Si no todas, la mayoría de las relaciones de ese tipo de bases de datos son relaciones uno a varios. Ahora piense en una base de datos de empleados de la misma biblioteca. Uno de los campos contiene el nombre de los empleados mientras que otros contienen los números de la seguridad social y otros datos personales. La relación entre los nombres y los números de la seguridad social es una relación uno a uno: sólo un número de la seguridad social por cada nombre. Si está familiarizado con los conjuntos matemáticos, una base de datos relacional puede explicarse fácilmente en términos de conjuntos: elementos, subconjuntos, uniones e intersecciones. Los campos de una base de datos son elementos. Las tablas son subconjuntos. Las relaciones se definen en términos de uniones e intersecciones de subconjuntos (tablas). Para explicar cómo usar una base de datos crearemos una basada en

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