La Importancia Del Software En Las Empresas

Para poder entender y conocer la importancia del software para las empresas, primeramente debemos conocer su definición y función. Toda la parte intangible de la computadora se conoce como software. El software es el nombre común para designar un programa o programas. Un programa está compuesto por las instrucciones paso a paso que le indican a la computadora como realizar su trabajo. El propósito del software es convertir datos (elementos no procesados) en información (elementos procesados), en la forma que usted desea. En la mayoría de los casos, los términos software y programas son intercambiables.

Existen dos tipos principales de software, el de aplicación y el de sistemas. El software de aplicación puede concebirse como el tipo que usamos a diario. El software del sistema, como el tipo que usa la computadora, o sea es el sistema operativo que permite la interacción entre el hardware y el software. La manera en que el software se comunica con el hardware de la computadora es a través del sistema binario y es así de esta forma como le asigna las instrucciones a seguir hasta ejecutarlas.

En la actualidad el software es una herramienta importante e indispensable para todas las empresas, independientemente del tamaño y/o especialidad de estas. Todo administrador de empresa debe tener presente cuan importante es el contar las herramientas necesarias para administrar su compañía. En este caso el adquirir un software que esté diseñado para satisfacer las necesidades de X empresa, les ayuda a organizar y procesar la información deseada, lo cual a largo plazo puede resultar beneficioso para la empresa. Impactando positivamente el nivel de crecimiento de su negocio, ya que tomando en consideración la información generada, podrán tomar mejores decisiones.

No todas las empresas podrán utilizar el mismo software o programa. Esto debido a que las necesidades e intereses que tenga tal vez la oficina de un dentista, no serán las mismas a las de un contable o las de una pizzería, y así sucesivamente sucederá con otras clases de negocios.

Por ejemplo la oficina de un dentista necesita un programa el cual le ayude a organizar la información personal de su paciente, capaz de tomar y almacenar radiografías del paciente e incluso ordenar las citas médicas de seguimiento. Por lo cual el dentista necesitará obtener un programa que le ayude a ordenar toda esta información. Lo cual muy bien pudiera ser el software Dentimax o Curvedental, los cuales podrán satisfacer las exigencias y necesidades de este tipo de negocio.

En el caso de un contable de empresa pequeña, adquirirá un programa como puede ser el Express Account el cual le puede facilitar sus funciones de generar reportes de ingresos y egresos de la compañía de una manera más fácil, esto entre otras de sus funciones como lo puede ser generar reportes semanales, mensuales, semestrales o anuales sobre ventas.

Por último, una pizzería deberá adquirir un software como el Quickorder. Los datos que recoja el mesero, los introducirá en la computadora de la caja, de aquí estos datos saldrán en la impresora de la cocina y el personal de la cocina comenzará a procesar la orden. Todo esto sin que el mesero y el cocinero hayan tenido comunicación verbal alguna. Agilizando de esta manera el servicio que se le brinda a sus clientes.

En aquellas empresas que tomen en consideración la información sobre sus ventas

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