La auditoria

La auditoria es un proceso muy importante para la empresa, ya que le ayuda a prevenir, detectar y solucionar problemas que puedan surgir en la empresa, pero para llevar a cabo la auditoria es necesario revisar que la empresa cuente con los estándares y procedimientos adecuados así como la recopilación de pruebas y evidencias que respalden los hallazgos que pueden ser encontrados ya sea por el auditor o por el equipo de auditoria.

Desarrollo de proyecto:

La auditoria es muy importante, ya que ella representa un análisis profundo de la empresa para detectar alguna irregularidad que este ocurriendo, de esta forma se puede tener todo en orden, como lo son los procesos, sistemas y controles, y de esta forma garantizar por medio de pruebas que la empresa se encuentra funcionando bien o de lo contrario informar en que áreas se tienen fallas.

1. Planeación de la auditoría.

Lo primero que se requiere es obtener la información general sobre la empresa a evaluar. Para esto es necesario hacer una investigación y algunas entrevistas previas, con base en esto planear el programa de trabajo, el cual deberá incluir tiempo, costo, personal necesario y documentos auxiliares a solicitar o formular durante el desarrollo de la misma.

Para realizar una buena auditoria es necesario tomar en cuenta el giro de la empresa así como los productos y procesos que se realizan en ella, verificar los sistemas y los documentos financieros.

Se debe desarrollar una estrategia de auditoria, formar un grupo de auditoria en el cual los integrantes posean conocimientos de las actividades que realiza la empresa en sus diferentes áreas a ser auditadas, realizar la auditoria teniendo un contacto con los directivos de la empresa para hacer la petición de los documentos necesarios y al terminar la auditoria realizar los reportes con los hallazgos obtenidos para ser entregados a la dirección de la empresa.

2. ¿Qué son los documentos operacionales?

Son documentos con los que cuenta la empresa en donde se estipula la dirección que lleva la empresa así como las instrucciones para realizar las acciones deseadas, estos documentos se encuentran en forma de :

a) Políticas. Son documentos que definen la dirección de la empresa y están firmados por personas de alta autoridad en la empresa, estas son creadas por los ejecutivos y son catalogados como documentos de alto nivel.

b) Estándares. Estos son documentos de nivel medio, especifican los métodos para aplicar las políticas existentes y su cumplimiento es obligatorio, como ejemplo de estándares, podemos mencionar ISO.

c) Líneas. Su uso es discrecional y son acciones que se pueden llevar a cabo en caso de que no se cuente con algún estándar aplicable y a su vez, pueden ser utilizadas como base para la creación de nuevos estándares.

d) Procedimientos. Los procedimientos son básicamente

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