La elección de software para el uso en la oficina

1. Investiga cuáles son los elementos que se deben considerar como mínimo para la selección de software de oficina.

Primero que nada para poder tomar la elección del software que se utilizará en la oficina, me planteé que es para una escuela, en la cual se llevan control de los alumnos, hacen registros de pagos, y documentos de los mismos. Por lo que veo que es necesario que cuenten con un suite de office sin importar la versión ya que en el pueden realizar lo que necesitan desde Word, Access y Excel.

Por otro lado, es importante que este software tenga instalado algún antivirus, porque en la red pueden atrapar algún virus, ya que es necesario que utilicen internet porque la mayor parte del tiempo se envían cosas para estar en contacto, creo que lo más recomendable es que tengan configurado Outlook para los correos que envíen y reciban. Todo esto creo que puede estar dentro de Windows XP, ya que en este se puede añadir todo eso y es de un costo no tan elevado.

2. Imagina que tienes una empresa y que necesitas automatizar tu proceso de pago de nóminas utilizando hojas de cálculo.

3. Elabora una ficha detallada de lo que necesitas para entregar a los posibles proveedores de tu empresa que se dedican al outsourcing de nóminas.

4. Investiga los elementos mínimos a considerar para la selección de software de hoja de cálculo:

Para usar Microsoft Office Professional 2007, necesitará:

o Espacio en disco duro.

Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior 1.

o Memoria necesaria.

256 megabytes (MB) de RAM como mínimo 1,2.

o Tipo de Monitor.

Monitor con una resolución de 1024x768 o superior.

o Tarjetas de red.

Ethernet

o Aceleradores gráficos.

256 Mb (ó compartida)

o Mouse.

Si

o Teclados.

Si

o Tipo de CPU.

1.2 GHz

o Conexión de Internet.

DSL 512 Kb

5. Realiza una comparación entre tres distintos tipos de software existentes en el mercado.

Office 2003 Office 2007 Office 2010

Procesador Pentium menos 233 megahercios (MHz). 500 megahercios (MHz) o superior 500 megahercios MHz o más rápido

Sistema Operativo Windows Server 2003 o una versión posterior

Windows XP o una versión posterior

Sistema operativo Microsoft Windows XP con Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 con SP1 o posterior Windows XP) (32 bits), Windows 7, Windows 8, Windows Vista con Service Pack, Windows Server 2003 con SP2 y MSXML 6.0 (solo Office de 32 bits), Windows Server 2008 o SO de 32 o 64 bits posterior

Memoria Mínimo de 128 MB de RAM 256 megabytes (MB) de RAM como mínimo 512 MB de RAM

Unidades de disco CD-ROM CD-ROM o DVD

CD-ROM o DVD

Internet Explorer Microsoft Internet Explorer 6. Internet

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