Las herramientas más utilizadas de Word y Excel

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 EVIDENCIA 1

Microsoft e Internet

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Las herramientas más utilizadas de Word y Excel

Word.

1. Las herramientas ubicadas en menú inicio, grupo párrafo, opciones:

1. Viñetas: Crea una lista con viñetas. Está, como ejemplo. Sirven para mejorar el orden de la información para mayor una mayor comprensión de la información planteada.
2. Numeración: Crea una lista numerada. Así mismo está, como ejemplo. En esta distribución de la información estoy utilizando las viñetas, así como las listas numeradas y al igual que las viñetas sirven para mejorar el orden de la información para mayor una mayor comprensión de la información planteada.
3. Alineación: En este mismo grupo se encuentran las alineaciones del párrafo. Estas sirven para mejorar la estética del texto que se va a presentar. A manera personal suelo utilizarlas para estética de las tablas que adjunto, para centrar el texto en las tablas. Y como el predeterminado para la mayoría de mis documentos es el alineado a la izquierda, no suelo usarlo para más.
4. Espacio entre líneas y párrafos: El famoso interlineado que la mayoría de los maestros te piden en los trabajos. Esto sirve para la cantidad de espacio entre líneas y párrafos, así mismo considero yo es más parte de la estética que de función, en sí.

1. Las herramientas ubicadas en menú inicio, grupo fuente, opciones:

1. Fuente y tamaño de la misma: Esta herramienta sirve para el tipo de letra y tamaño que quieras aplicar a tu documento. POR EJEMPLO: ESTO
2. Negrita, subrayado y cursiva: Esta herramienta sirve para resaltar algunas palabras o suelo usarlas para al momento que cito una referencia, para hacer distinción del texto que introduje.

POR EJEMPLO: Sor Juana Inés de la Cruz “Yo no estudio para saber más, sino para ignorar menos”.

1. Colores de fuente: Esta herramienta sirve para cambiar el color de la fuente, también para una mejor estética del documento según su finalidad.
   En la mayoría de mis trabajos no suelo usarlo, debido a que tener un documento legal en color rosa, no es muy profesional, es muy el estilo de “legalmente rubia”.

1. Las herramientas ubicadas en menú inicio, grupo edición, opción:
   De este grupo la verdad desconocía las opciones, excepto por la siguiente…

1. Buscar: Es la herramienta que uso, de vez en cuando en documentos extensos. Por ejemplo la constitución. Utilizo la herramienta para buscar rápidamente tal artículo o palabra, en lugar de leer todo el documento para ubicar lo que necesito.

1. Las herramientas ubicadas en menú insertar, grupo páginas, opciones:

1. Página en blanco: En algunas situaciones que no puse cierta información y ya utilice el salto de página, es cuando la utilizo adjunto una página en blanco para agregar la información que me falto.
2. Salto de página: Con esta herramienta doy fin al tema o a la información que adjunte y empiezo en una nueva hoja. Si edito el documento la información que introduje en el salto de página no se ve modificada.

1. Las herramientas ubicadas en menú insertar, grupo tablas, opciones:

1. Insertar tabla (cuadrícula): Al tener poca información (10x8) utilizo esa tabla. Es la forma de introducir una tabla rápida en blanco.

1. Insertar tabla: Para más información o cantidad de celdas. Es ajustable a la cantidad de filas y columnas que necesites.
   

1. Las herramientas ubicadas en menú insertar, grupo ilustraciones, opción:

1. Imágenes: Insertar imágenes desde la máquina de uso. Suelo descargar las imágenes e incluirlas con esta herramienta en mis trabajos.
   Dentro de esta misma al incluir la imagen abre el apartado de formato: En este suelo utilizar el recortar la imagen para no ocupar mucho espacio.
   Así como la posición y ajustar texto; para poder ubicarlo mejor en mi documento. Y en algunos casos el volver a colorear, solo para cerciorarme o no llevarme la sorpresa que mi impresión salió a color.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
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2. Formas: Son figuras que utilizo para dar más énfasis a algún tema o darle una orientación llamativa. 
   
   
   
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1. Las herramientas ubicadas en menú diseño de página, grupo configurar página, opciones:

1. Márgenes: Tamaño de márgenes (bordes de la página, donde empieza y termina el texto). Esta herramienta también ayuda a la estética del documento, aunque suelo utilizar márgenes estrechos para mayor información por página, no es estéticamente correcto.
2. Orientación: La orientación de la página en horizontal o vertical, esto según la información que adjuntes en la página. Para cuadros o ciertas imágenes que no se aprecian bien en forma vertical, utilizo la orientación horizontal para solo esa página y continuo mi texto en forma vertical.
3. Columnas: Divide el texto en dos o más columnas y sirve para mejorar la presentación del texto.

Esto suelo utilizarlo cuando me pidieron la realización de un folleto o tríptico para mejorar la presentación de mi información e imágenes.

1. Las herramientas ubicadas en revisar, grupo revisión, opciones:

1. Ortografía y gramática: Comprobar la ortografía del documento. No siempre se utiliza exactamente esa opción ya que mientras vas realizando el documento y cometes un horror ortográfico o falta de un acento se corrige o lo muestra al instante.
2. Contar palabras: Cuando en algunas situaciones te piden la realización de un trabajo pero no por cubrir cierto datos o temas, si no por palabras. Esta herramienta te cuenta las palabras que llevas en el documento, sin necesidad de que las estés contando tú.

Excel

Honestamente no suelo usar Excel por mi falta de entendimiento de la misma aplicación.
Pero, considero que de las herramientas que más llegue a utilizar de Excel, fueron muy similares a las de Word:

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