MICROSOFT OFFICE ACCESS

En este trabajo queremos dar a conocer el programa Access sus aplicaciones, para que funciona y como se utiliza.

Para así tener una idea mas clara de este programa tan importante y a la vez saberlo manejar, y con ello lograr que nos sea útil. ya que este programa maneja muchas de las funciones que manejan los programas como Microsoft Word y Microsoft Excel .

Ensayo

MICROSOFT OFFICE ACCESS

Es un programa creado y modificado por Microsoft para usarlo en pequeñas organizaciones aunque no es un programa básico de office una de sus funciones es la de crear ‘’ficheros’’ con bases de datos que puedan ser consultados mediante otros programas.

Con esto quiero decir que Access en realidad es una interfaz preparada para gestionar cualquier base de datos, no sólo una base de datos Access. Los sistemas Windows disponen de ODBC, que es una pasarela para poder acceder a cualquier base de datos. A través de ODBC podemos conectarnos a cualquier base de datos utilizando un lenguaje de programación o una aplicación como Access. Por ejemplo, podríamos conectar con una base de datos SQL Server o MySQL desde Access

Dentro de los sistemas de operaciones podría entrar en la categoría de GESTION y no la de OFIMATICA.

Este programa permite manipular datos en formas de ‘’tablas’’, realizar cálculos complejos e incluso dibujar graficas.

Pero por no liar con conceptos, quiero remarcar que lo normal es que Access nos permita definir y gestionar una base de datos Jet de Microsoft. Lo que normalmente llamamos una base de datos Access, en realidad es una base de datos Jet, que está incluida en cualquier sistema Microsoft. Con Access podemos crear este tipo de bases de datos, que generalmente se guardan en archivos .mdb, y gestionarlas a través de la aplicación. Access dispone de numerosos métodos y asistentes para definir cualquier elemento de la base de datos, como las tablas, las consultas, los formularios, etc. y realizar la administración y gestión de los datos.

Mezcla funciones de Word y Excel, es utilizado en pequeñas y medianas empresas cuyas bases de datos no requieren de lo mejor.

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