MONOGRAFIA SOBRE GOOGLE DRIVE Y OTROS

GOOGLE DRIVE

1. DEFINICIÓN

Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por Google el 24 de abril de 2012. Es el reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección URL.

Es un producto totalmente nuevo que permitirá a los usuarios almacenar de forma centralizada todos sus archivos de Google Docs y sincronizar estos archivos en todos sus dispositivos.

Los archivos serán accesibles desde el navegador web, el cliente de Google Drive y la Google Drive mobile app.

2. FUNCIONES

Google Drive y Google Docs son los componentes de un servicio integrado que proporciona un espacio único para almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo.

 Google Docs está formado por los editores de documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios de Google. Se trata de documentos online alojados en la nube y que ofrecen funciones de colaboración en tiempo real.

 Google Drive es el lugar donde se accede a todos tus archivos, incluidos los documentos de Google Docs y los archivos locales que Utiliza Google Drive para guardar todo tipo de archivos, incluidos documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos. Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente en tu navegador, incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft Office, vídeos de alta definición y muchos tipos de archivos de imagen, aunque no tengas instalado el programa correspondiente en tu ordenador.

3. CARACTERISTICAS O PARTICULARIDADES

¿Qué trae de diferente el Google Drive?

Google tratará de diferenciar el Google Drive de otros servicios similares, como DropBox o SkyDrive, agregándole una serie de funciones que no están disponibles en los otros servicios.

 Reconocimiento de caracteres (OCR): Google Drive traerá un reconocimiento óptico de caracteres incorporado (OCR) que te permitirá por ejemplo escanear la imagen de un documento y convertirlo en un texto para luego editarlo. Lo mismo puedes hacer con los documentos en el formato de PDF.

 Identificación de imágenes: Google Drive traerá también un sistema de reconocimiento de imágenes desarrollado por la compañía, donde por ejemplo si subes una foto de unas vacaciones en Roma, el software reconocerá la ciudad y si haces una búsqueda entre tus fotos utilizando la palabra “Roma” la foto saldrá entre los resultados de la búsqueda.

 Abrir archivos aún cuando no tengas el programa requerido: Con Google Drive podrás abrir archivos de PhotoShop, Adobe Ilustratror y otros 30 diferentes tipos de archivos, aún cuando no tengas el programa correspondiente instalado en tu computadora.

 Compartir documentos y seleccionar el acceso: Casi todos los servicios de almacenamiento en las nubes vienen con una función que te permite compartir los archivos con otras personas, sin embargo Google Drive va un poco más allá dándote la posibilidad de que autorices a otras personas para que editen tus documentos y los actualicen antes de que vuelvan a ser guardados.

 Historial de ediciones: Cada vez que edites un documento, Google Drive crea un historial con la versión antigua, permitiéndote regresar a ella (hasta 30 días anteriores) y volver a abrir el documento. Tienes también la opción de guardar la versión final y borrar todas las anteriores.

 Capacidad de almacenamiento: Cuenta con 5 GB de almacenamiento gratuito, frente a los 2 GB de Dropbox. Los precios de las capacidades de pago son aún más asequibles:

- 15 GB = Gratis

- 100 GB = US$ 1,99 al mes

- 1 TB = US$ 9,99 al mes

- 10 TB = US$ 99,99 al mes

- 20 TB = US$ 199,99 al mes

- 30 TB = US$ 299,99 al mes

 Además: Dispone de opción empresarial, donde además de garantizar seguridad y disponibilidad, tienen soporte técnico 24 hrs durante toda la semana.

4. CONCLUSIÓN:

Google Drive ofrece muchas maneras de ver, buscar y ordenar los archivos. Incluye opciones de búsqueda potentes (incluso la capacidad de buscar texto en imágenes) para que puedas encontrar rápidamente lo que buscas y hayas sincronizado con la nube. Google Drive sustituye y mejora la lista de documentos de Google Docs anterior.

Con Google Drive, siempre tendrás una copia de tus datos en la Web. No importa lo que pase con tus dispositivos, tus archivos están seguros. Se mantienen la misma calidad empresarial de protección de datos y las mismas ventajas en seguridad que ofrece Google Apps.

OneDrive

1. DEFINICIÓN

OneDrive (anteriormente SkyDrive, Microsoft SkyDrive, Windows Live SkyDrive y Windows Live Folders) es un servicio de alojamiento de archivos. Fue estrenado el 18 de febrero de 2014.

Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para Windows Phone, iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de cálculo.

La Compañía propietaria del servicio es MICROSOFT.

2. SERVICIO

Ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito,1 con un tamaño máximo por archivo de 2 GB, si se sube a través de la aplicación para escritorio de Skydrive,2 o 300 MB, si se sube vía web. Se pueden subir hasta 5 archivos a la vez de manera estándar con cualquier navegador, y también se puede instalar una herramienta ActiveX que permite arrastrar un número ilimitado de archivos directamente desde el Explorador de Windows.

3. CARACTERÍSTICAS

 Office Online: Office Online (anteriormente: Office Web Apps) es parte de OneDrive que permite a los usuarios cargar, crear, editar y compartir documentos de Microsoft Officedirectamente dentro de un navegador web.

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