Manual para registrar de firma en Word

Agregar una firma digital en Microsoft Word

A continuación, vamos a explicar y a detallar los pasos con los cuales aprenderemos a crear e insertar una o varias firmas electrónicas en los documentos de Microsoft Word.

1. Primero debemos tener el documento ya redactado.

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1. Vamos a cambiar el formato tradicional para firmar un documento, pasando a ser totalmente digital.

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1. Para poder firmar el documento de forma virtual vamos a ingresar en la cinta de opciones Insertar.

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1. En el  apartado de  Agregar un linea de firma tendremos 2 opciones pero nos vamos a centrar solo en la primera.

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1. Dando clic podremos visualizar la opcion de Linea de firma de Microsoft Office.

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1. Si es la primera vez que entramos en esta opcion aparecera un cuadro de dialogo donde nos explicara que significa esta funcion. Procedemos a dar clic en  Aceptar para continuar.

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1. Aparecera el cuadro de Configuracion de firma aquí vamos a registrar todos los datos que apareceran en la firma digital

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1. En este cuadro vamos a ingresar:
   Nombre: Ingresamos el nombre de quien firmara el documento.
   Puesto del firmante: Es le puesto que ocupa dentro de una empresa, Se puede dejar en blanco sino es un escrito institucional.
   Correo Electrónico: Este aparato es opcional podremos registrar el correo personal o institucional.

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1. Una vez estos datos estén completos dando clic en el botón de Aceptar tendremos la línea de firma.

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1. Dando doble en el recuadro de línea de firma Microsoft no exige que el documento este guardado dentro del computador para habilitar la opción de firmar

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1. En el cuadro de Firmar vamos a poder seleccionar 2 opciones de firma, en las cuales aparecerá el documento firmado solo con el nombre o con nuestra firma tipo imagen

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1. Para firmar solo con nombre vamos a escribir el nombre de la persona que está firmando el documento, cuando esté listo damos clic en aceptar

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1. Microsoft intentara verificar la firma, tomando en cuenta que es un nombre no indicara que no puede ser validado. Damos clic en Si para que podamos continuar

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1. Aparecera un cuadro de dialogo indicando que el docmuento esta firmado, procedemos a aceptar (Seleccinado el mensaje no volver a mostrar evitaremos que vuelva a salir este cuadro)

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1. Listo tenemos en documento firmado con el nombre, como podemos observar en el ejemplo el formato de firma digital es más seguro que el formato tradicional. De igual manera por medida se seguridad el documento a bloqueado la edición del texto.

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1. Si tenemos que realizar algun cambio o modificacion del documento damos clic en Edittar de todas formas. Microsoft nos informa  que si se habilita la edicion la firma desaparecera y tendremos que volver a firmar una vez terminemos de realizar las modifaciones.

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1. Como podemos observar la firma desapareció y podremos editar nuevamente el documento

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1. Tomando en cuenta el Paso 11. Vamos a insertar la firma tipo imagen, damos clic en Seleccionar Imagen 

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1. Nos desplegara un cuadro con las diferentes opciones que tenemos para poder ingresar nuestra firma en imagen, en este caso vamos a seleccionar Desde un archivo (Firma guarda dentro del equipo)

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1. Buscamos el archivo de nuestra firma donde lo hayamos guardado, lo seleccionamos y damos clic en Abrir.

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1. Regresaremos al cuadro de Firmar, Donde nos aparecera la vista previa de la firma seleccionada.

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1. Dando clic en Firmar tendremos el documento firmado con la imagen ingresada en la línea de firma. De igual forma si necesitamos realizar un cambio en el documento tendremos que habilitar la edición lo cual eliminara la firma y tendremos que repetir los pasos anteriores. [pic 23]

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