Medios Tecnológicos Innovadores en Entornos Virtuales. Almacenamiento Virtual

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                             Nombre: Juan Carlos Sánchez Reyes.

Matricula: 95558.

Grupo: II39.

Materia: Medios Tecnológicos Innovadores en Entornos Virtuales.

Docente: Mtro. Víctor Ortiz Pérez.

Actividad de aprendizaje 2.

Tema: Almacenamiento Virtual

Zacapoaxtla Puebla, 20 de enero del 2018.

Introducción

Al realizar nuestras actividades laborales se requiere de información que nos ayude a tener acceso al historial de los clientes, pero el transportar archivos físicos, genera una gran problemática y falta de orden, es por ello la necesidad de utilizar  almacenamientos virtuales según Martínez (2000), menciona que “es una herramienta que facilita la recopilación de información en línea para que se encuentre disponible en todo momento desde cualquier navegador web, además la información se encuentra protegida mediante una clave que hace de contraseña para que sea de forma privada y conserve su seguridad”.

 Los departamentos de crédito y cobranzas,  tienen como objetivo, la recuperación de cada uno de los créditos otorgados a los clientes, haciendo así un manejo eficiente de cada una de las líneas crediticias aprobadas, generando servicios de calidad a los clientes internos y externos. Dentro de los procedimientos generados en este departamento los vendedores presentan clientes nuevos que requieran de cierto crédito, se evalúa la respuesta, de acuerdo a su historial, esta puede llegar a ser positiva o negativa, o para el caso de que ya sean clientes puntuales, el sistema evalúa la posibilidad de incrementar el crédito.  Cada uno de los colaboradores de este departamento se encargan de hacer visitas a domicilios en donde informen a los clientes sobre cómo va su crédito y al mismo tiempo asesoran sobre las posibilidades de pagar puntualmente o aspirar a un incremento de su crédito o crear oportunidades a los clientes  con la finalidad de que ellos salden su cuenta  con facilidad.

Por ello la importancia de conocer cada uno de los almacenamientos virtuales que puedan ayudar a hacer el almacenamiento de nuestra información más fácil de obtener y de guardar dentro de las nubes que ofrece internet de manera gratuita.

Desarrollo

Características de Google Drive

Dentro de los almacenamientos virtuales que más se adaptan a las actividades que realiza en el departamento de crédito y cobranzas es la plataforma de Google Drive ya que es un servicio de alojamiento de archivos, antes llamado Google Docs.

Cada usuario cuenta con 5 Gb de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago (Procopio. M., 2008). Por su fácil acceso desde cualquier dispositivo, es una buena forma de traer consigo la información generada en el departamento. Ya que si disponemos de una cuenta de correo electrónico en Gmail podemos utilizar esos datos para ingresar y almacenar o compartir nuestra información en el Drive, de lo contrario tendríamos que crear una cuenta nueva.

Google Drive posee un instalador para vincular nuestra cuenta a la computadora o dispositivo móvil, ya que podemos acceder a nuestra cuenta siempre y cuando tengamos una conexión de internet (Lallena, A, 2007).

Dentro de las características más notorias por las cuales es importante considerar este almacenamiento virtual son las siguientes:

• Unos 5GB de almacenamiento gratuito y se puede ampliar mediante pagos. Se conecta con sus otros productos como son Google+ y Google Docs.
• Es multiplataforma pues hay una versión disponible tanto para Android, Linux, Mac y Windows que son los sistemas operativos más usados.
• Tiene mucha seguridad en la copia de datos, nos ofrece 99% de disponibilidad en todos los días del año.
• La potencia de su buscador también se hace presente en la búsqueda de cada uno de los archivos.

Ventajas:

• Se pueden editar documentos en un celular, Tablet o laptop y terminarlo en la PC diferente sin necesidad de enviarse un correo electrónico o portarlo en una memoria USB.

● Compartir un video o una carpeta de documentos con los colaboradores enviando simplemente un email con un enlace a un fichero guardado en Google Drive e invitarles a verlo y descargarlo.

● Si usted es gerente de algún departamento podrá disponer de esta herramienta para compartir documentos con sus colaboradores, abrirlos en la oficina e irlos editando en tiempo real en el momento de impartir alguna reunión.

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