Narrativa De Un Sistema

Sistema de automatización de una biblioteca

A continuación se presenta la descripción de un sistema de automatización para una biblioteca, la cual está comprendida en 7 procesos principales los cuales son:

*Solicitud del libro.

*Se verifica la disponibilidad.

*Se determina el tiempo entrega.

Según el perfil del cliente

1-muy Bueno

2-bueno

3-regular

4-malo

*Se procede con entregarle el material o libro.

*Cuando el usuario devuelva el libro se cierra el ticket.

*Agregar a no existente y/o Ingresar nuevos datos del libro.

Además estos tres procesos del sistema de automatización de la biblioteca también se relacionan con el departamento administrativo y de tecnología.

Entre las actividades que realizara el sistema están:

La solicitud del libro

El cliente realiza la solicitud del libro de su interés, el operador o encargado de este proceso realiza la consulta en la base de datos.

Se verifica la disponibilidad.

El operador verifica la existencia y disponibilidad del libro en cuestión y si es así (si esta disponible) para la entrega del servicio el operador solicita la identificación o carnet el cual acredita a la persona como cliente de la empresa o compañía, luego de que se confirma que esta registrado.

Se determina el tiempo entrega.

En este proceso se determina el tiempo de entrega impuesto a la persona que solicita el servicio (libro), este tiempo queda establecido según el perfil que cumpla el cliente. El perfil del cliente estará clasificado mediante un nivel asignado al cliente según su membresia, los perfiles pueden ser los cuales pueden ser: Muy bueno, Bueno, Regular y malo.

Se procede con entregarle el material o libro.

Ya que el libro se encuentra disponible y el cliente ha cumplido con las normas establecidas mencionadas en los procesos anteriores se procede a prestar el servicio al cliente suministrando el libro deseado por este.

Devuelta del libro

Cuando el cliente procede a hacer la entrega del libro o material se cierra el ticket de entrega de libros.

En caso de que el libro no exista en la base de datos y no este en nuestra propiedad

Agregar a no existente y/o Ingresar nuevos datos:

Una vez realizada la consulta y confirmado que el libro solicitado no existe en nuestra base de datos, se procede a ingresar los datos de dicho libro en la tabla de no existentes para que al momento de realizar la nueva orden de compra de libros el departamento administrativo de esta lista elija los más importantes y necesarios para la institución en dicho momento.

Cuando el departamento administrativo adquiere un nuevo paquete

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