Nuevas Herramientas, Nuevos Ahorros

1.- La implementación de un Software de Concur Expense Service.

1.1 Los empleados tienen la facilidad de conectarse al portal web desde cualquier parte en donde estén trabajando con una computadora de escritorio, teléfono u portátil. Además, les permite importar automáticamente los datos de gastos de viaje y entretenimientos cubiertos con las tarjetas de créditos corporativas y un sistema electrónico de recepción de imágenes que utiliza cualquier fax disponible para digitalizar y anexar recibos.

1.2 Los Gerentes apruebas los informes con un solo clic, reduciendo la mitad del tiempo y fortaleciendo la productividad.

2.- Ayuda a solucionar problemas de retraso en las operaciones reduciendo el tiempo, reducción de mano de obra. También ayuda a minimizar los fraudes y maximizar las políticas de la compañía, ya que el sistema plasma las reglas de negocios, dando un mayor control a las empresas sobre los empleados que cumplen con las reglas o aquellos que rellenan sus cuentas de gastos inexistentes.

2.1Minimizan el tiempo en actividades, evitan fraudes, además que el sistema concur se puede personalizar de acuerdo a la necesidad de cada empresa.

3.- IMAGEN

4.- Los aspectos de Administración:

Reducción de tiempo, gastos el fortalecimiento de la exactitud y productividad, realización de transacciones.

Organización: Control y conformidad con la política, reducción de persona y freno del abuso generalizado de gastos.

Tecnología: Automatizar el proceso de informe, capturar datos via web, aprobar informe con un clic.

5.- Como un sistema operativo o tecnológico este puede colapsar en cualquier momento, la desventaja seria no realizar un mantenimiento preventivo a las PC, no tener seguridad informática ( por ello es necesario contar con personal calificado y altamente confiable) al igual que no realizar actualización y compra de PC, ya que es sugerible tener una mayor capacidad de sistema.

Es decir, todo cambio requiere una inversión a largo plazo y también un plan estratégico que servirá como plan de contingencia, ya que si bien es cierto la tecnología avanza considerablemente, esta tiene sus propios limites momentáneos.

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