Ofimática

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE EDUCACION ESPECIALIZADA

CORDERO – ESTADO TÁCHIRA

ABRIL DE 2013

DEFINICIÓN DEL PAQUETE OFIMATICA EN WINDOWS

Un paquete ofimático es un conjunto de herramientas y aplicaciones de software encargados de realizar o ayudar en tareas relacionadas a la oficina.

Un paquete ofimático puede incluir:

* Procesador de texto.

* Hoja de cálculo

* Herramientas de presentación multimedia.

* Manejo de base de datos

* Utilidades varias: agendas, calculadoras, conversores de unidades, etc.

* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.

* Herramientas de reconocimiento de voz.

DEFINICIÓN DE EXCEL

Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados.

Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, entre otros.

RESEÑA HISTÓRICA DEL EXCEL

La primera incursión de Microsoft con las hojas de cálculo (que permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera versión de Excel.

Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba un programa con el nombre de Excel, Microsoft fue obligada a mencionar al software como Microsoft Excel en todos sus comunicados oficiales y documentos jurídicos.

Microsoft presentó en 1989 su primera versión de Office, una suite ofimática (conjunto de programas que son útiles en las tareas de oficina) que incluyó a Excel, Word (un procesador de textos) y PowerPoint (para la creación de diapositivas).

Microsoft Excel presentó, a lo largo de su historia, diversos problemas con las operaciones realizadas en la hoja de cálculo. Uno de los más importantes es la imposibilidad del programa para manejar con formato de Fecha las fechas anteriores al año 1900.

Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia para poder instalarlo. Existen otras opciones de código abierto que pueden instalarse o ejecutarse sin cargo para manejar hojas de cálculo, como OpenOffice.org Calc y Google Docs. La mayoría de estos sistemas son compatibles con los documentos creados en Excel (un documento Excel puede ejecutarse en estos programas).

VERSIÓN DE EXCEL 2003

Formato XML: La hoja de cálculo de Office presenta como novedad la posibilidad de interpretar correctamente cualquier documento con formato XML, conservando todos sus atributos. Además, se puede usar esta compatibilidad para actualizar cuadros, tablas y gráficas.

Etiquetas y funciones estadísticas: Además, incorpora mejoras de las etiquetas y de las funciones estadísticas.

VERSIÓN DE EXCEL 2007

En una nueva interfaz de usuario orientada a los resultados, Microsoft Office Excel 2007 proporciona herramientas y funciones eficaces que puede utilizar para analizar, compartir y administrar los datos con facilidad.

1. Interfaz de usuario orientada a los resultados

2. Más filas y columnas y otros límites nuevos

3. Temas de Office y estilos de Excel

4. Formato condicional enriquecido

5. Fácil escritura de fórmulas

6. Nuevas fórmulas OLAP y funciones de cubo

7. Ordenación y filtrado mejorados

8. Mejoras de tabla de Excel

9. Nuevo aspecto de los gráficos

10. Gráficos compartidos

11. Tablas dinámicas fáciles de usar

12. Conexiones rápidas a datos externos

13. Nuevos formatos de archivo

14. Mejoras en la impresión

15. Nuevas formas de compartir el trabajo

16. Acceso rápido a más plantillas

VERSIÓN DE EXCEL 2010

1. Gráficos de datos en celdas.

2. Mejores reportes.

3. Sus hojas Excel desde la web o smartphone.

4. Conéctese, comparta y logre más resultados al trabajar en equipo.

5. Un toque de sofisticación a sus presentaciones de datos.

6. Nuevos y más interactivos gráficos dinámicos.

7. Realice tareas de forma más rápida y sencilla.

8. Modele y analice prácticamente cualquier dato de manera eficiente.

9. Capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y complejas.

10. Publique y comparta a través de los Servicios de Excel

FORMATOS QUE SE USAN EN EXCEL

Son varios los tipos de datos con los que puedes trabajar en Excel.

Para asignar formato a los datos de una celda o grupo de celdas puedes utilizar los siguientes pasos:

1. Selecciona la celda o celdas a cuyos datos quieres dar formato.

2. Ejecuta el comando Formato, en la ficha Inicio, grupo Celdas, y elige la última opción del desplegable para que aparezca el cuadro de diálogo Formato de celdas (figura 9.3).

3. Haz clic sobre la primera pestaña para ver los diferentes tipos de formatos y selecciona el que te interese. Observa que la parte derecha de esta pestaña cambia para mostrar los parámetros correspondientes a cada tipo de formato.

4. Establece los parámetros de la parte derecha de la pestaña.

5. Haz clic sobre el botón Aceptar.

Cuadro de diálogo Formato de celdas (Número)

Los diferentes parámetros que muestran estos tipos de formatos son:

• Posiciones decimales: este tipo aparece en todos los formatos correspondientes a números y se utiliza para establecer el número de decimales que se mostrarán. Si hay más decimales se redondearán.

• Separador de miles: si marcas esta casilla verás que los números que alcancen el millar tendrán la cifra millar separada por un punto.

• Números negativos: este cuadro ofrece las diferentes formas en que se pueden mostrar los números negativos.

• Símbolo: esta opción aparece para las monedas y te permite elegir el símbolo de moneda que se va a utilizar.

• Tipo: aparece para fechas, horas, especial y personalizado y muestra las diferentes formas de mostrar estos datos.

• Alineación:

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