PRACTICA APLICADA TECNOLOGIA EN LOGISTICA

PRACTICA APLICADA TECNOLOGIA EN LOGISTICA

Proyecto Grupal

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRAN COLOMBIANO

FACULTAD DE INGENIERÍA

AÑO 2019

Tabla de contenido

OBJETIVO GENERAL        3

OBJETIVOS ESPECIFICOS        3

JUSTIFICACIÓN        4

DEFINICIÓN DE LA PROBLEMÁTICA        5

HISTORIA        6

GENERALIDADES DEL PAÍS DE ORIGEN        7

GENERALIDADES DEL PAÍS DESTINO        7

Flujo del proceso        8

USOS, APLICACIONES. MERCADO OBJETIVO        8

ES FABRICADO O CULTIVADO EN COLOMBIA.        9

TENER EN CUENTA LA LOGÍSTICA, DESDE EL ORIGEN HASTA EL PUNTO DE DESPACHO INTERNACIONAL.        10

METODOLOGIA        12

Actividades a desarrollar        15

RECURSOS FISICOS        16

CRONOGRAMA        17

PRESUPUESTO        18

BIBLIOGRAFIA        20

OBJETIVO GENERAL

Garantizar que se cumplen con las entregas en La delegación de Colombia - Centro de distribución Yumbo o al resto del país, según las instrucciones dadas en la programación, evitando sobre costos en la operación.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Cumplir con las entregas en los tiempos prometidos al cliente.
• Bajar el costo de Transportes.
• Evitar incurrir en gastos de personal temporal para maniobras logísticas fuera del presupuesto de cada proyecto.
• Cumplir con el cronograma del departamento de proyectos e instalaciones.

JUSTIFICACIÓN

Con el fin de realizar mejoras al proceso de un producto y/o servicio se seleccionó la empresa MECALUX SAS para proponer diferentes alternativas que contribuyan al mejoramiento en el proceso de distribución, La elección del tema se indica a dos circunstancias apreciables dentro del proceso: la primera de ellas es la facilidad con que se tiene acceso a la información; la segunda es el interés del tema y la mejora que se propone realizar, tanto desde el punto de vista industrial y logístico como desde el punto de vista de calidad.

El análisis de la empresa elegida para el desarrollo de este proyecto facilita la consecución de datos muy cercanos a la realidad o que debido a las diferentes experiencias en los procesos que maneja la empresa son de fácil deducción.  Apoyados en esta información y con las distintas estadísticas el desarrollo de la presente investigación.

Un programa de mantenimiento preventivo para el personal de producción y programación tiene como finalidad evitar que se presenten sobrecostos en la flota de transportes y lograr atender las labores propias de la operación y evitar sobrecostos cuando se cometen errores desde el despacho,  es necesario explicar y dejar claramente establecido lo que se espera del personal de exportaciones y logística frente a la responsabilidad del costo beneficio para la organización, el cómo deberán controlar los despachos,  las remisiones entre otros inconvenientes que se puedan presentar en el desgaste propio de la operación.

DEFINICIÓN DE LA PROBLEMÁTICA

Mecalux Colombia cuenta con la posibilidad de traer los productos de 3 plantas de las 9 que tienen en todo el mundo. La principal Planta de donde se trae el 90% del producto vendido en Colombia es la de Tijuana, México.

Las ventas en el último año han crecido considerablemente para Mecalux Colombia, esto ha incrementado sus importaciones con relación al año anterior, posicionándose como una de las primeras en traer una importante cantidad de contenedores de estanterías metálicas al país.

La planta de Tijuana cuenta con 30.000 m2, de donde se surte el mercado de una buena parte de Estados Unidos, y un 60% de Latino América. La principal necesidad de Colombia es cumplir con todos los estándares de calidad que el mercado exige y adicional el tiempo de entrega de cada proyecto debe ser cumplido a cabalidad.

En el momento por consecuencia del crecimiento a pasos de gigante, se están viendo afectados Logísticamente, Mecalux Colombia debe traer sus proyectos y sus productos para inventario optimizando de la mejor forma la distribución de los materiales en los contenedores:

• Hay proyectos específicos que requieren llegar directamente donde el cliente, sin pasar por el Centro de Distribución en Yumbo, pues como es de nuestro conocimiento es más costoso un flete terrestre en Colombia que el mismo flete Marítimo. Bogotá, solicita a Tijuana con tiempo el número de contenedores que deben cargarse las próximas semanas, los números de pedido que deben salir en cada uno, el agente y el puerto donde debe llegar. Por cuestiones de numerosas salidas para diferentes países, no se está tomando en cuenta las instrucciones de cargue, y es allí donde afecta varios campos.

• El no llegar a tiempo es uno de ellos, pues esto puede incurrir en pago de Polizas por incumplimiento.

• Cuando llegan al puerto equivocado, se deben pagar sobrecostos de transporte.

• Cuando llegan mezclados en un contenedor dos o más proyectos que no se tenían considerados, deben pasar por el centro de distribución en Yumbo, generando gastos de más personal para descargue, y la consecución de varios vehículos para trasladar el material a su destino final.

• En varias ocasiones llegan los pedidos incompletos, esto hace que cuando están el proceso de la instalación deben recurrir a diferentes soluciones que valen y que hacen que se generen gastos adicionales a lo proyectado.

HISTORIA

La marca Mecalux en Colombia durante 15 años fue representada por la compañía Carvajal Espacios, quienes tenían la distribución exclusiva en varios países de Latinoamérica. Por decisión de Carvajal en el no continuar en este negocio y focalizarse en los negocios que siempre los han caracterizado como lo es el Papel, Mecalux en el 2016 decidió invertir y llegar a Colombia directamente sin intermediarios, sacando provecho de su gran planta de producción en Tijuana, México, de donde distribuye a una gran parte a Estados Unidos y Latino América.

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