Tecnología aplicada a la Logística

WMS o SGA

Jorge Murillo Villa

Tecnología aplicada a la Logística

Instituto IACC

12 de Junio de 2016

Desarrollo

El WMS o sistema de gestión de almacenes por sus siglas en inglés, básicamente es un sistema informático que tiene como única función la gestión operativa de un almacén. Su principal función es gestionar el buen funcionamiento de uno o varios almacenes en su operación y ejecución.

Respecto a las principales funciones tenemos documentación y parámetros, recepción, gestión de existencias, preparación de encargos, expedición, reportes.

Recepción: Es la primera función en la gestión de un almacén , aquí se verifica que la mercancía sea la esperada y en las cantidades específicas y que cumpla con los parámetros requeridos, por ejemplo aquí en una importación de licores podemos identificar tipo de licor, las cantidades y por ejemplo si tiene una característica especifica como que queda en almacén particular hasta pagar los derechos de internación, así queda registrada en el stock de sistema pero no se puede utilizar no despachar hasta que sea autorizado por la persona a cargo.

Preparación de encargos: Esta función se utiliza cuando el producto recepcionado debe sufrir una selección, por ejemplo con el mismo producto que anteriormente ejemplificamos se recibe una importación que contiene un pallet de whisky, uno de vasos, y uno de cajas, estos quedarían como 3 pallets de productos distintos pero pueden estar destinados a realizar un pack y se transforma en un cuarto producto, lo que debe quedar registrado en sistema.

Gestión de existencias: Esta función revisa las entradas y salidas de productos para poder para poder tener control de las cantidades, ubicaciones, etc. Por ejemplo si un producto de alta rotación está en una ubicación lejana y alta nos dará la alerta para dejarlo en las primeras posiciones y más bajas para que sean accesibles para así eficientar los despachos.

Reportes: Esta función como lo indica la palabra se encarga de generar todo tipo de reportes que nos permitirán ver por ejemplo niveles de stock mínimos o máximos, ver estacionalidades, tiempos de estadía en almacén por producto y así tener menos cantidad de ese tipo de producto y al contrario más del que tiene mayor rotación y también esto nos permitirá organizar el almacén de manera que los productos de mayor rotación queden cerca de las áreas de preparación de pedidos.

Bibliografía

1.- Contenidos de semana 8.

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