Parámetros Del Sistema COI

PARAMETROS DEL SISTEMA

Son modalidades de operación con las que trabaja el programa, las cuales pueden modificarse para una operación más adecuada a las necesidades del usuario.

DATOS DE LA EMPRESA

Se muestra y configura la información de los datos de la empresa.

PARAMETROS DE CUENTAS

Ofrece un primer nivel de cuatro dígitos, y uno segundo y tercer nivel de tres dígitos cada uno. Los parámetros que se manejan son: de pólizas, de activo y de multimoneda.

DATOS DE LA EMPRESA Y SUS PARÁMETROS

Cuando se instala un sistema Aspel, por omisión viene registrada una empresa denominada EMPRESA INVÁLIDA, S.A DE C.V. Esta es una empresa ficticia en la que se puede trabajar durante los 30 días que Aspel te otorga como periodo de evaluación: posterior al vencimiento de dicho periodo se solicitará la activación del sistema. Alta de una empresa: sirve para que se indique al sistema el nombre o la razón social de las empresas con las que se trabajara, así como los datos de registro básico de la misma.

Rutas de acceso:

Menú Archivos, opción Catálogo de cuentas / Edición - Agregar

Este proceso te permite agregar una cuenta a tu catálogo de cuentas. También podrás agregar el saldo inicial de la cuenta que estés dando de alta.

Campos de la ventana de agregar cuentas

Campo/Tipo/Longitud/Observaciones/No. de Cuenta/Texto

Selección

Elige si la cuenta a dar de alta es Acumulativa o de Detalle.

Departamental

Activando esta casilla definirás que la cuenta tendrá manejo departamental, por lo que se te permite ingresar al botón de Saldo inicial del departamento. (no manejamos cuentas por departamento)

Saldo inicial

Define el Saldo inicial de esta cuenta. Los saldos acreedores debes introducirlos como números negativos (recuerda que la captura manual del saldo inicial también debe aplicarse a las cuentas acumulativas). Pero es más recomendable dar de alta el Saldo inicial de tus cuentas a través de una Póliza de inicio (puedes activar o desactivar el acceso a este campo en los parámetros del sistema).

Saldo final

Este campo es informativo, se actualiza automáticamente por los movimientos registrados en el sistema, por lo que no está permitido el acceso para la captura.

Presupuesto mensual

COI te permite asignar un presupuesto mensual cuyo monto se podrá comparar con los saldos mensuales que va arrojando el sistema. Anota aquí el monto al que asciende el presupuesto mensual de la cuenta para el período de trabajo.

Presupuesto anual

Anota la cantidad a la que asciende el presupuesto de la cuenta en el año.

Presupuesto acumulado

El sistema acumulará el presupuesto de cada período en este campo, el cual se reinicializa cuando se llega al mes de ajuste.

Rutas de acceso:

Menú Archivos, opción

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