Politica para la Asignacion y Uso de Celulares.

Propósito

Establecer los lineamientos para la asignación de celulares corporativos y la utilización del mismo, así como de los celulares personales, durante el horario laboral.

Alcance

Aplica a todos los colaboradores de la organización tanto de ______________ como de _____________ a los cuales les ha sido asignado el celular corporativo, así como para todos los colaboradores que usan el celular personal en el horario laboral.

Lineamientos

1. La dirección de cada departamento, deberá aprobar la asignación de celular corporativo para los cargos de su área, siempre que se demuestre que dicho colaborador debe desplazarse de las instalaciones de la organización o que debe mantener contacto directo con clientes y/o proveedores de la organización.

1. El Comité de ______________ aprobará la gama de celulares asignados a cada nivel de la organización, de tal forma que los mismos cumplan con los requerimientos tecnológicos, así como con los planes de voz y datos que cada cargo requiere.

1. El Comité de __________________ evaluará los servicios y tarifas ofrecidos por el operador anualmente, de tal forma que se mantenga la mejor opción para la organización frente al mercado.

1. El área de _________________________ es la responsable de administrar y asignar los celulares corporativos, previa solicitud de _________________.

1. El área de _______________, es la responsable de parametrizar en cada móvil el correo electrónico del colaborador al cual le ha sido asignado el celular, según previa solicitud de la dirección.

1. Todo colaborador deberá asignar a su dispositivo móvil una clave de ingreso, así como deberá reportar tanto al operador como a la Dirección de ____________ la pérdida o robo del celular.

1. Cada colaborador es responsable del bueno uso del dispositivo entregado, razón por la cual el daño del mismo por su mala utilización debe ser asumida por el colaborador.

1. Es prohibida la descarga de juegos, aplicaciones de uso personal y fotografías personales en los celulares corporativos.

1. La Dirección de _____________ podrá solicitar la realización de auditorías para validar el uso únicamente corporativo de los celulares asignados por la organización, y por tanto podrá implementar las acciones correctivas que considere.

1. El equipo que no sea entregado al momento del retiro del colaborador, será descontado de su correspondiente liquidación.

1. Los colaboradores que se desplacen en vehículo y deben atender una llamada laboral, deberán cumplir con las normas de tránsito y por tanto deberán hacer uso del manos libres.

1. Durante las reuniones de trabajo se espera que los participantes asignen el estado de “reunión”, de tal forma que la misma no sea interrumpida. En caso de ser imprescindible atender la llamada, los participantes deberán informar a los demás miembros.

1. El uso de los celulares personales se prohíbe en las siguientes áreas durante la jornada laboral: ______________, ________________, _______________, así como se espera que la atención de llamadas personales se realice en los espacios de esparcimiento (hora de almuerzo y _________)

1. En caso que el móvil personal debe ser utilizado para asuntos laborales, cada colaborador deberá presenta a ______________, el reporte de llamadas para que su valor sea rembolsado.

1. Cualquier duda de interpretación de la presente política debe ser resuelta por _____________________.

1. La presente Política se encuentra aprobada en el acta  No ____________ del ___________, y el original se encuentra suscrito por _____________, _________________, ________________.

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